Personalsynkronisering

Ändrad den Tis, 16 juni vid 9:44 F.M.

Personalsynkronisering - hur anställda kopplas och exporteras till Tripletex

Förstå hur anställda kopplas mellan Telaris och Tripletex, och vad som faktiskt synkroniseras.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Personalsynk - hur anställda kopplas och exporteras till Tripletex
Introduktion till personalsynk
Genomgång av personalsynk
Vanliga fel med personalsynk

Introduktion

Personalsynkronisering används för att koppla anställda mellan Telaris och Tripletex.

Synkroniseringen är enkelriktad, från Telaris till Tripletex.

Tips: Se till att alla anställda har korrekt anställningsnummer före uppsättning.

Genomgång av personalsynkronisering

Anställda kopplas och exporteras vid initialisering (uppstart) och vid skapande av nya anställda.

Matchning av anställda

Vid initialisering matchas anställda baserat på:

Anställningsnummer i Telaris
employeeNumber i Tripletex

Om en matchning finns:

Anställda kopplas automatiskt

Om ingen matchning finns:

Anställda exporteras till Tripletex

Tips: Anställda skapas som användare och personal. Gå till Innstillinger - Brukere för att skapa en ny användare, och uppgradera användaren till personal.

Export av nya anställda

När en ny anställd skapas i Telaris:

Om inte kopplad → skapas automatiskt i Tripletex

Detta sker när den anställda sparas.

OBS: Export sker endast för anställda som inte redan är kopplade. OBS: Anställda måste skapas i Telaris.

Vilka fält synkroniseras

Vid export skapas anställda med:

Anställningsnummer
Förnamn och efternamn
Avdelning (om aktiverat)

Följande fält uppdateras inte löpande:

E-post
Telefon
Adress
Tjänstgöringsgrad

Dessa används endast vid den första kopplingen.

Vanliga fel med personalsynkronisering

Om anställda inte kopplas eller exporteras:

Anställningsnummer saknas
Anställningsnummer stämmer inte mellan systemen
Initialisering har inte körts

OBS: Ändringar i befintliga anställda uppdateras inte automatiskt i Tripletex.