Personalsynkronisering

Personalsynkronisering - hur anställda kopplas och exporteras till Tripletex

Förstå hur anställda kopplas mellan Telaris och Tripletex, och vad som faktiskt synkroniseras.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Personalsynk - hur anställda kopplas och exporteras till Tripletex
• Introduktion till personalsynk
• Genomgång av personalsynk
  • Matchning av anställda
  • Export av nya anställda
  • Vilka fält synkroniseras
• Vanliga fel med personalsynk

Introduktion

Personalsynkronisering används för att koppla anställda mellan Telaris och Tripletex

Synkroniseringen är enkelriktad - från Telaris till Tripletex.

Tips: Se till att alla anställda har korrekt anställningsnummer före konfiguration.

Genomgång av personalsynkronisering

Anställda kopplas och exporteras vid initialisering (uppstart) och vid skapande av nya anställda.

Matchning av anställda

Vid initialisering matchas anställda baserat på:

• Anställningsnummer i Telaris
• employeeNumber i Tripletex

Om en matchning hittas:

• De anställda kopplas automatiskt

Om ingen matchning hittas:

• De anställda exporteras till Tripletex

Tips: Anställda skapas som användare och personal. Gå till Inställningar - Användare för att skapa en ny användare, och uppgradera användaren till personal

Export av nya anställda

När en ny anställd skapas i Telaris:

• Om inte kopplad → skapas automatiskt i Tripletex

Detta sker när den anställda sparas.

OBS: Export sker endast för anställda som inte redan är kopplade.
OBS: Anställda måste skapas i Telaris

Vilka fält synkroniseras

Vid export skapas anställda med:

• Anställningsnummer
• Förnamn och efternamn
• Avdelning (om aktiverat)

Vanliga fel med personalsynkronisering

Om anställda inte kopplas eller exporteras:

• Anställningsnummer saknas
• Anställningsnummer stämmer inte mellan systemen. Koppla ihop manuellt via integrationskonfigurationen
• Initialisering har inte körts
• Den anställda skapades i Tripletex innan den skapades i Telaris. Samma anställningsnummer - koppla ihop manuellt via integrationskonfigurationen
  
  

Tips: Om du har personal i Telaris som inte ska vara anställd i Tripletex. Skapa i Telaris på vanligt sätt. I Tripletex: Ta bort användaråtkomst och konvertera till kontakt

OBS: Ändringar i befintliga anställda uppdateras inte automatiskt i Tripletex.