Kontomappning i Tripletex-integrationen

Kontomappning i Tripletex-integrationen

Den här artikeln förklarar hur kontomappning fungerar när fakturor och verifikat exporteras från Telaris till Tripletex.

Kontomappning bestämmer vilket konto som används för posteringarna i Tripletex, och är grunden för både bokföring och momshantering.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Kontomappning i Tripletex-integrationen
• Introduktion till kontomappning
• Genomgång av kontomappning
  • Produktklasser styr kontot
  • Ingen manuell mappningstabell
  • Nollmomskonto (nullvataccount)
  • Partnerkonto
  • Purchaseaccount för negativa rader
  • Hur kontot används i Tripletex
• Felsökning

Introduktion till kontomappning

När fakturor, kreditnotor och verifikat exporteras från Telaris till Tripletex måste varje postering bokföras på rätt konto.

Kontomappning handlar om hur Telaris bestämmer vilket konto som ska användas på varje rad.

I Tripletex-integrationen finns ingen separat mappningstabell mellan systemen. I stället används samma kontonummer i båda systemen.

Det innebär:

• Telaris väljer kontonumret

• Tripletex måste ha samma konto i kontoplanen

• Tripletex använder kontots momstyp och bokföringsuppsättning

Tips: Om en export misslyckas med «Konto X ble ikke funnet» beror det nästan alltid på att kontonumret saknas i Tripletex.

Genomgång av kontomappning

Kontomappningen styrs huvudsakligen av produktklasser och olika kontouppsättningar i Telaris.

Produktklasser styr kontot

Den vanligaste kontokällan i Telaris är produktklassen.

Varje produktklass kan ha egna konton för olika typer av bokföring.

När en fakturarad exporteras ser Telaris först vilken produktklass produkten tillhör. Sedan används kontot som är satt på produktklassen.

Typiska konton på en produktklass:

• Försäljningskonto

• Nollmomskonto

• Inköpskonto (purchaseaccount)

• Partnerkonto

Kontonumret som väljs måste finnas med samma nummer i Tripletex.

Guide: Produktklasser

OBS: Produktklassen avgör normalt vilket konto som används vid export till Tripletex.

Ingen manuell mappningstabell

Tripletex-integrationen använder inte en separat mappningstabell mellan Telaris och Tripletex.

I stället fungerar mappningen så här:

1. Telaris väljer ett kontonummer

2. Tripletex kontoplan slås upp

3. Samma kontonummer används i Tripletex
   
   

Exempel:

• Produktklassen använder konto 3000

• Telaris exporterar kontonummer 3000

• Tripletex hittar konto 3000 i kontoplanen

• Posteringen bokförs på konto 3000
  
  

Om kontot inte finns i Tripletex stoppar exporten med ett fel.

Guide: Kontoplan

Viktigt: Kontonumren i Telaris och Tripletex måste stämma överens. Det finns ingen automatisk översättning mellan konton.

Nollmomskonto (nullvataccount)

Produktklasser kan ha ett separat konto för rader utan moms.

Detta kallas oftanullvataccounteller nollmomskonto.

När en fakturarad har 0 % moms används detta konto i stället för det vanliga försäljningskontot.

Detta gör att:

• 0 %-rader bokförs på rätt konto

• Tripletex använder rätt momstyp för momsfri försäljning

Exempel:

• Vanlig försäljning använder konto 3000

• 0 % moms använder konto 3100

Båda kontona måste finnas i Tripletex.

OBS: Nollmomskontot används automatiskt när momsprocenten på raden är 0.

Partnerkonto

Vissa uppsättningar använder egna konton för factoring eller partnerbaserad fakturering.

I sådana fall kan produktklassen använda ett eget partnerkonto i stället för standardförsäljningskontot.

Detta används vanligtvis när:

• Fakturor hanteras via en factoringpartner

• Olika partner ska bokföras separat

• Bokföringen kräver egna konton per partner
  
  

Partnerkontot fungerar i övrigt på samma sätt som vanliga konton:

• Kontonumret måste finnas i Tripletex

• Kontots momstyp styr momshanteringen

Purchaseaccount för negativa rader

Vissa produktklasser är konfigurerade så att negativa försäljningsrader behandlas som inköp i stället för negativ försäljning.

Då användspurchaseaccount.

Detta sker när:

• Raden har en negativ mängd eller ett negativt belopp

• Produktklassen har "reverse negative sales as purchase" aktiverat

I stället för försäljningskontot används då inköpskontot på produktklassen.

Detta används ofta vid:

• Returer

• Korrigeringar

• Särskilda bokföringsregler

OBS: Purchaseaccount används endast när produktklassen är uppsatt för att behandla negativ försäljning som inköp.

Hur kontot används i Tripletex

När rätt konto är valt i Telaris används kontot i Tripletex för:

• Bokföring

• Momshantering

• Bokföringsrapportering

• Huvudbok
  
  

Tripletex använder kontots uppsättning och momstyp automatiskt.

Det innebär att fel konto inte bara påverkar bokföringen utan också momshanteringen.

Tips: Vid bokföringsfel bör du alltid kontrollera både kontonumret och momstypen på kontot i Tripletex.

Felsökning

Vanliga fel relaterade till kontomappning:

• «Konto X ble ikke funnet»– kontonumret finns inte i Tripletex

• Fel moms på posteringen– kontot i Tripletex har fel momstyp

• 0 %-rader bokförs felaktigt– nullvataccount saknas eller pekar på fel konto i produktklassen i Telaris

• Negativa rader bokförs felaktigt– purchaseaccount eller reversenegativesalesaspurchase är felaktigt konfigurerat
  
  

Vid felsökning bör du kontrollera:

• Produktklassen i Telaris

• Kontonumret som används

• Kontot finns i Tripletex

• Momstypen på kontot i Tripletex
  
  

Kort sammanfattat:

• Produktklassen bestämmer kontot

• Samma konto måste finnas i Tripletex

• Det finns ingen mappningstabell

• Kontot i Tripletex styr momshanteringen
  
  

Tips: De flesta kontofel beror antingen på ett saknat konto i Tripletex eller fel konto på produktklassen i Telaris.

Guide: Produktklasser