Moms i Tripletex-integrationen
Den här artikeln förklarar hur moms hanteras när bokföringsdata exporteras från Telaris till Tripletex.
Det viktigaste att förstå är att Telaris inte skickar momssats eller momskod direkt till Tripletex. Moms styrs av kontot som används i Tripletex.
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
- Moms i Tripletex-integrationen
- Introduktion till momshantering
- Genomgång av momsflödet
- Felsökning och vanliga fel
Introduktion till momshantering
När fakturor, kreditnotor eller verifikat exporteras från Telaris till Tripletex måste varje postering bokföras med rätt konto och rätt momshantering.
I Tripletex-integrationen är det kontot i Tripletex som bestämmer momshanteringen.
Telaris skickar alltså inte en egen momssats eller momskod till Tripletex. I stället slår Telaris upp kontot i Tripletex, och Tripletex använder momstypen som är konfigurerad på det kontot.
Tips: Om momsen blir fel i Tripletex bör du först kontrollera kontot som används, inte själva fakturan.
Genomgång av momsflödet
Momshanteringen styrs genom samspelet mellan produktklass i Telaris, kontonummer och momstyp på kontot i Tripletex.
Guide: Produktklass
Moms styrs av kontot i Tripletex
När en fakturarad exporteras hittar Telaris först vilket konto som ska användas.
Kontot hämtas normalt från produktklassen i Telaris.
Sedan slår Telaris upp samma kontonummer i Tripletex kontoplan.
När kontot finns i Tripletex används momstypen som är konfigurerad på det kontot.
Exempel:
Produktklassen i Telaris använder konto 3000
Konto 3000 finns i Tripletex
Konto 3000 i Tripletex har en momstyp för utgående moms hög sats
Posteringen får då moms baserat på denna momstyp
OBS: Telaris skickar inte momskod eller momssats direkt. Moms ärvs från kontot i Tripletex.
Skillnaden mellan konto och momstyp
Det är viktigt att skilja mellan konto och momstyp.
Kontobestämmer var posteringen bokförs i bokföringen, till exempel försäljningsintäkt eller momsfri försäljning.
Momstypär en inställning på kontot i Tripletex som bestämmer hur moms hanteras.
En momstyp i Tripletex bestämmer bland annat:
Momskod
Momssats
Hur moms bokförs
Det innebär att två konton kan ha olika momshantering även om de används för liknande försäljningstyper.
OBS: Fel momstyp på kontot i Tripletex ger fel moms på posteringen, även om fakturan i Telaris ser korrekt ut.
Hur Telaris väljer konto
Telaris väljer konto baserat på uppsättningen på produktklassen.
Normalt används försäljningskontot som är satt på produktklassen.
I vissa fall kan andra konton användas:
Nollmomskonto används när momsprocenten är 0
Ett partner- eller factoringkonto kan användas vid speciella partneruppsättningar
Ett inköpskonto kan användas för negativa försäljningsrader när produktklassen är uppsatt för detta
Kontot som väljs i Telaris måste finnas med samma kontonummer i Tripletex.
Tips: Vid momsfel bör du kontrollera både produktklassen i Telaris och momstypen på kontot i Tripletex.
Nollmomskonto
Produktklasser kan ha ett separat konto för rader utan moms.
Detta kallas ofta nollmomskonto.
När en fakturarad har 0 % moms kan Telaris använda nollmomskontot i stället för det vanliga försäljningskontot.
Detta säkerställer att raden bokförs på ett konto i Tripletex som har rätt momstyp för 0 % moms.
För att detta ska fungera måste:
nollmomskontot vara satt på produktklassen i Telaris
samma kontonummer finnas i Tripletex
kontot i Tripletex ha rätt momstyp för 0 % moms
OBS: Om nollmomskontot saknas eller har fel momstyp i Tripletex kan 0 %-rader bokföras felaktigt.
Fel konto ger fel moms
Eftersom moms ärvs från kontot i Tripletex ger fel konto ofta fel moms.
Exempel:
En produkt använder det vanliga försäljningskontot men borde ha använt nollmomskontot
Kontot finns i Tripletex men har fel momstyp
Produktklassen pekar på fel konto
En negativ rad använder ett inköpskonto med fel momsuppsättning
I sådana fall måste felet normalt åtgärdas i kontouppsättningen, inte på själva fakturan.
OBS: Korrekt moms i Tripletex kräver att både Telaris-kontot och Tripletex-kontots momstyp är korrekt uppsatta.
Felsökning och vanliga fel
Om momsen blir fel i Tripletex bör du kontrollera följande:
Vilken produktklass fakturaraden använder
Vilket konto produktklassen pekar på
Om kontot finns i Tripletex
Vilken momstyp kontot har i Tripletex
Om nollmomskonto är satt vid 0 % moms
Typiska fel:
Konto saknas i Tripletex:kontonumret från Telaris finns inte i Tripletex kontoplan.
Fel moms på fakturan:kontot i Tripletex har fel momstyp.
0 %-rad får fel moms:nollmomskontot saknas eller är felaktigt konfigurerat.
Export misslyckas:produktklassen pekar på ett konto som inte finns i Tripletex.
Kort sammanfattat:
Telaris väljer konto
Tripletex-kontot bestämmer moms
Momstypen måste vara rätt på kontot i Tripletex
Tips: Vid momsavvikelser bör du först hitta kontot som användes på posteringen, och sedan kontrollera momstypen på det kontot i Tripletex.
Var artikeln till hjälp?
Toppen!
Tack för din feedback
Vi beklagar att det inte var till hjälp
Tack för din feedback
Feddback skickat
Vi uppskattar din feedback och uppdaterar artikeln vid behov