Personellsynkronisering

Personellsynkronisering - hvordan ansatte kobles og eksporteres til Tripletex

Forstå hvordan ansatte kobles mellom Telaris og Tripletex, og hva som faktisk synkroniseres.

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Personellsynk - hvordan ansatte kobles og eksporteres til Tripletex
• Introduksjon til personellsynk
• Gjennomgang av personellsynk
  • Matching av ansatte
  • Eksport av nye ansatte
  • Hvilke felter synkroniseres
• Vanlige feil med ansattsynk

Introduksjon

Personellsynkronisering brukes for å koble ansatte mellom Telaris og Tripletex

Synkroniseringen er enveis – fra Telaris til Tripletex.

Tips: Sørg for at alle ansatte har korrekt ansattnummer før oppsett.

Gjennomgang av personellsynkronisering

Ansatte kobles og eksporteres ved initialisering (oppstart) og ved opprettelse av nye ansatte.

Matching av ansatte

Ved initialisering matches ansatte basert på:

• Ansattnummer i Telaris
• employeeNumber i Tripletex

Hvis det finnes en match:

• Ansatte kobles automatisk

Hvis det ikke finnes en match:

• Ansatte eksporteres til Tripletex

Tips: Ansatte opprettes som bruker og personell. Gå til Innstillinger - Brukere for å lage ny bruker, og oppgrader bruker til personell

Eksport av nye ansatte

Når en ny ansatt opprettes i Telaris:

• Hvis ikke koblet → opprettes automatisk i Tripletex

Dette skjer ved lagring av den ansatte.

MERK: Eksport skjer kun for ansatte som ikke allerede er koblet.
MERK: Ansatte må opprettes i Telaris

Hvilke felter synkroniseres

Ved eksport opprettes ansatte med:

• Ansattnummer
• Fornavn og etternavn
• Avdeling (hvis aktivert)

Vanlige feil med ansattsynkronisering

Hvis ansatte ikke kobles eller eksporteres:

• Ansattnummer mangler
• Ansattnummer stemmer ikke mellom systemene. Koble sammen manuelt via integrasjonsoppsettet
• Initialisering er ikke kjørt
• Ansatt er opprettet i Tripletex før opprettelse i Telaris. Samme ansattnummer - koble sammen manuelt via integrasjonsoppsettet
  
  

Tips: Dersom du har personell i Telaris som ikke skal være ansatt i Tripletex. Opprett i Telaris på vanlig måte. I Tripletex: Fjerne brukertilgang og konverter til kontakt

MERK: Endringer i eksisterende ansatte oppdateres ikke automatisk i Tripletex.