MVA i Tripletex-integrasjonen
Denne artikkelen forklarer hvordan MVA håndteres når regnskapsdata eksporteres fra Telaris til Tripletex.
Det viktigste å forstå er at Telaris ikke sender MVA-sats eller MVA-kode direkte til Tripletex. MVA styres av kontoen som brukes i Tripletex.
INNHOLDSFORTEGNELSE
- MVA i Tripletex-integrasjonen
- Introduksjon til MVA-behandling
- Gjennomgang av MVA-flyt
- Feilsøking og vanlige feil
Introduksjon til MVA-behandling
Når fakturaer, kreditnotaer eller bilag eksporteres fra Telaris til Tripletex, må hver postering bokføres med riktig konto og riktig MVA-behandling.
I Tripletex-integrasjonen er det kontoen i Tripletex som bestemmer MVA-behandlingen.
Telaris sender altså ikke en egen MVA-sats eller MVA-kode til Tripletex. I stedet slår Telaris opp kontoen i Tripletex, og Tripletex bruker MVA-typen som er konfigurert på den kontoen.
Tips: Hvis MVA blir feil i Tripletex, bør du først kontrollere kontoen som brukes – ikke selve fakturaen.
Gjennomgang av MVA-flyt
MVA-behandlingen styres gjennom samspillet mellom produktklasse i Telaris, kontonummer og MVA-type på kontoen i Tripletex.
Veiledning: Produktklasse
MVA styres av konto i Tripletex
Når en fakturalinje eksporteres, finner Telaris først hvilken konto som skal brukes.
Kontoen hentes normalt fra produktklassen i Telaris.
Deretter slår Telaris opp samme kontonummer i Tripletex sin kontoplan.
Når kontoen finnes i Tripletex, brukes MVA-typen som er konfigurert på den kontoen.
Eksempel:
Produktklasse i Telaris bruker konto 3000
Konto 3000 finnes i Tripletex
Konto 3000 i Tripletex har MVA-type for utgående MVA høy sats
Posteringen får da MVA basert på denne MVA-typen
MERK: Telaris sender ikke MVA-kode eller MVA-sats direkte. MVA arves fra kontoen i Tripletex.
Forskjellen på konto og MVA-type
Det er viktig å skille mellom konto og MVA-type.
Konto bestemmer hvor posteringen bokføres i regnskapet, for eksempel salgsinntekt eller avgiftsfritt salg.
MVA-type er en innstilling på kontoen i Tripletex som bestemmer hvordan MVA behandles.
En MVA-type i Tripletex bestemmer blant annet:
MVA-kode
MVA-sats
Hvordan MVA bokføres
Det betyr at to kontoer kan ha ulik MVA-behandling selv om de brukes til lignende salgstyper.
MERK: Feil MVA-type på kontoen i Tripletex gir feil MVA på posteringen, selv om fakturaen i Telaris ser korrekt ut.
Hvordan Telaris velger konto
Telaris velger konto basert på oppsettet på produktklassen.
Normalt brukes salgskontoen som er satt på produktklassen.
I enkelte tilfeller kan andre kontoer brukes:
Null-MVA-konto brukes når MVA-prosenten er 0
Partner- eller factoringkonto kan brukes ved spesielle partneroppsett
Innkjøpskonto kan brukes for negative salgslinjer når produktklassen er satt opp for dette
Kontoen som velges i Telaris må finnes med samme kontonummer i Tripletex.
Tips: Ved MVA-feil bør du kontrollere både produktklasse i Telaris og MVA-type på kontoen i Tripletex.
Null-MVA-konto
Produktklasser kan ha en egen konto for linjer uten MVA.
Denne kalles ofte null-MVA-konto.
Når en fakturalinje har 0 % MVA, kan Telaris bruke null-MVA-kontoen i stedet for den vanlige salgskontoen.
Dette sikrer at linjen bokføres på en konto i Tripletex som har riktig MVA-type for 0 % MVA.
For at dette skal fungere må:
null-MVA-konto være satt på produktklassen i Telaris
samme kontonummer finnes i Tripletex
kontoen i Tripletex ha riktig MVA-type for 0 % MVA
MERK: Hvis null-MVA-konto mangler eller har feil MVA-type i Tripletex, kan 0 %-linjer bli bokført feil.
Feil konto gir feil MVA
Siden MVA arves fra kontoen i Tripletex, vil feil konto ofte gi feil MVA.
Eksempler:
Et produkt bruker vanlig salgskonto, men skulle brukt null-MVA-konto
Kontoen finnes i Tripletex, men har feil MVA-type
Produktklassen peker til feil konto
Negativ linje bruker innkjøpskonto med feil MVA-oppsett
I slike tilfeller må feilen normalt rettes i kontooppsettet, ikke på selve fakturaen.
MERK: Riktig MVA i Tripletex krever at både Telaris-kontoen og Tripletex-kontoens MVA-type er riktig satt opp.
Feilsøking og vanlige feil
Hvis MVA blir feil i Tripletex, bør du kontrollere følgende:
Hvilken produktklasse fakturalinjen bruker
Hvilken konto produktklassen peker til
Om kontoen finnes i Tripletex
Hvilken MVA-type kontoen har i Tripletex
Om null-MVA-konto er satt ved 0 % MVA
Typiske feil:
Konto mangler i Tripletex: kontonummeret fra Telaris finnes ikke i Tripletex sin kontoplan.
Feil MVA på faktura: kontoen i Tripletex har feil MVA-type.
0 %-linje får feil MVA: null-MVA-konto mangler eller er feil konfigurert.
Eksport feiler: produktklassen peker til en konto som ikke finnes i Tripletex.
Kort oppsummert:
Telaris velger konto
Tripletex-kontoen bestemmer MVA
MVA-type må være riktig på kontoen i Tripletex
Tips: Ved MVA-avvik bør du først finne kontoen som ble brukt på posteringen, og deretter kontrollere MVA-typen på den kontoen i Tripletex.
Var denne artikkelen nyttig?
Så bra!
Takk for din tilbakemelding
Beklager at vi ikke kunne være mer til hjelp
Takk for din tilbakemelding
Tilbakemeldingen er sendt inn
Vi setter pris på tilbakemeldingen din og vil prøve å rette på artikkelen