Avdelingssynkronisering

Avdelingssynkronisering - hvordan avdelinger opprettes og brukes i Tripletex

Forstå hvordan avdelinger fra Telaris synkroniseres og brukes i Tripletex.

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Avdelingssynk
• Introduksjon til avdelingssynk
• Gjennomgang av avdelingssynk fra
  • Hvordan avdelinger synkroniseres
  • Når avdelinger opprettes
  • Krav til Tripletex
• Vanlige feil med avdelingssynk

Introduksjon

Avdelingssynkronisering brukes for å sikre at avdelinger i Telaris finnes og er korrekt koblet i Tripletex.

Dette er spesielt viktig for korrekt bokføring.

Tips: Bruk avdelinger konsekvent i Telaris for å få riktig regnskapsrapportering i Tripletex. 

Gjennomgang av avdelingssynkronisering

Avdelinger synkroniseres automatisk når de tas i bruk.

Hvordan avdelinger synkroniseres

Når en avdeling brukes i Telaris i salg eller prosjekt

• Systemet sjekker om avdelingen finnes i Tripletex
• Hvis ja → kobles den
• Hvis nei → opprettes den automatisk
  
  

Matching skjer basert på kode og navn.

Når avdelinger opprettes

Avdelinger opprettes i Tripletex når de:

• Brukes i faktura
• Brukes i prosjektsammenheng
  
  

Det finnes ingen manuell “eksporter alle avdelinger”-funksjon.

MERK: Avdelinger opprettes først i Tripletex når de faktisk brukes i Telaris

Krav til Tripletex

For at avdelingssynk skal fungere må Tripletex ha:

• Avdelingsregnskap aktivert

Hvis ikke:

• Deaktiveres avdelingssynk automatisk fra Telaris ved overføringer

Vanlige feil med avdelingssynk

Hvis avdelinger ikke synkroniseres:

• Avdelingsregnskap er ikke aktivert i Tripletex
• Avdelingskode stemmer ikke
• Avdelingen er ikke brukt i en prosess

MERK: Hvis Tripletex ikke støtter avdelinger, vil synk være deaktivert.