Produktsynkronisering

Produktsynkronisering - hvordan produkter opprettes og brukes i Tripletex

Forstå hvordan produkter fra Telaris brukes i Tripletex og hva som skjer ved fakturaeksport.

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Produktsynk - hvordan produkter opprettes og brukes i Tripletex
• Introduksjon til produktsynk
• Gjennomgang av produktsynk
  • Når produkter opprettes
  • Hvordan produkter identifiseres
  • Hvilke felter sendes
• Vanlige feil med produktsynk

Introduksjon

Produktsynk sørger for at produkter fra Telaris finnes i Tripletex når de brukes i fakturaer.

Produkter opprettes automatisk i Tripletex ved behov – det er ikke en egen manuell synk.

Tips: Ikke opprett produkter i Tripletex manuelt – dette skjer automatisk. Telaris har masterdata på produkter, ikke Tripeltex.

Gjennomgang av produktsynkronisering

Produkter synkroniseres som en del av fakturaeksporten.

Når produkter opprettes

Et produkt opprettes i Tripletex når:

• Det brukes i en faktura
• Det ikke allerede finnes i Tripletex
  
  

Hvis produktet finnes fra før, brukes eksisterende kobling.

MERK: Produkter opprettes ikke ved lagring/endringer på produkter i Telaris – kun ved fakturaeksport.

Hvordan produkter identifiseres

Produkter identifiseres i Tripletex basert på:

• Produktnummer
• Konto
• Avdeling (hvis brukt)
  
  

Dette betyr at samme produkt kan eksistere flere ganger i Tripletex med ulike kontoer.

Hvilke felter sendes

Følgende informasjon sendes fra Telaris:

• Produktnummer
• Navn
• Beskrivelse
• Pris (eks. MVA)
• MVA-type
• Enhet

Vanlige feil med produktsynkronisering

Hvis produkter ikke fungerer korrekt i Tripletex:

• Produktnummer mangler eller er feil
• Konto eller MVA-type er feil satt
• Produkt brukes med ulik kontering
• Produktnavn på produktkortet mangler i Telaris

MERK: Feil på produktnivå er en vanlig årsak til feil i fakturaeksport.