Tripletex - Regnskap

Tripletex – Regnskap

Tripletex – Regnskap håndterer hele regnskapsflyten mellom Telaris og Tripletex – inkludert eksport av fakturaer, kreditnotaer og bilag, registrering av innbetalinger i Tripletex, samt import av betalingsstatus tilbake til Telaris.

Modulen sørger for at økonomidata flyter automatisk mellom systemene slik at fakturaer, kundereskontro og betalingsstatus alltid er oppdatert.

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Tripletex – Regnskap
• Tripletex – Regnskap – Introduksjon og oppsett
• Tripletex – Regnskap – Gjennomgang av regnskapsflyt
  • Fakturaeksport til Tripletex
  • Betalingsflyt mellom Tripletex og Telaris
  • Bilag, kreditnota og innbetalinger
  • Kontomapping og MVA-behandling
• Tripletex – Regnskap – Feilsøking

Tripletex – Regnskap – Introduksjon og oppsett

Tripletex – Regnskap er kjernemodulen i Tripletex-integrasjonen og brukes alltid når Telaris kobles mot Tripletex som regnskapssystem.

Modulen håndterer:

• Eksport av fakturaer til Tripletex

• Eksport av kreditnotaer

• Eksport av bilag og posteringer

• Registrering av innbetalinger i Tripletex

• Import av betalingsstatus tilbake til Telaris

• Automatisk oppdatering av kundereskontro
  
  

Når modulen er aktivert, blir fakturaer opprettet i Telaris automatisk bokført i Tripletex via bunteksport. Når betaling registreres i Tripletex, synkroniseres betalingsstatus tilbake til Telaris.

Dette gjør at brukere kan jobbe operativt i Telaris samtidig som Tripletex fungerer som økonomi- og regnskapssystem i bakgrunnen.

Tripletex brukes som det økonomiske hovedsystemet, mens Telaris håndterer ordre, fakturagrunnlag og operativ arbeidsflyt.

Tripletex – Regnskap – Gjennomgang av regnskapsflyt

Når en eksportbunt kjøres i Telaris, sendes økonomidata automatisk til Tripletex via API.

Systemet håndterer ulike typer økonomidata forskjellig:

• Kundefakturaer eksporteres som ordrefakturaer

• Kreditnotaer kobles til opprinnelig faktura

• Øvrige posteringer eksporteres som bilag (vouchers)

• Innbetalinger registreres direkte på fakturaen i Tripletex

Veiledning: Buntoverføring

Fakturaeksport til Tripletex

Ved eksport oppretter Telaris en ordrefaktura i Tripletex med kunde, fakturalinjer, kontoer, MVA og betalingsreferanse.

Under eksport skjer følgende automatisk:

• Kunden kobles eller opprettes i Tripletex

• Produkter opprettes automatisk ved behov i Tripletex

• Kontonummer kobles mot kontoplanen i Tripletex

• MVA-type arves fra kontoen i Tripletex

• Faktura-PDF lastes opp til Tripletex som dokumentasjon

• KID/betalingsreferanse sendes med fakturaen
  
  

Fakturaen bokføres i Tripletex, men sendes ikke til kunden derfra. Kundekommunikasjon håndteres fra Telaris.

Opprettelse av faktura gjøres i Telaris

Betalingsflyt mellom Tripletex og Telaris

Tripletex – Regnskap håndterer ikke bare eksport av fakturaer – modulen synkroniserer også betalingsstatus tilbake til Telaris.

Dette gjør at kundereskontro og fakturastatus i Telaris alltid reflekterer det som er registrert i Tripletex.

Typisk betalingsflyt:

1. Faktura opprettes i Telaris

2. Faktura eksporteres til Tripletex

3. Kunden betaler fakturaen

4. Betaling registreres i Tripletex (bank, AvtaleGiro eller manuelt)

5. Tripletex-integrasjonen henter betalingsstatus automatisk

6. Telaris oppdaterer faktura og kundereskontro automatisk
   
   

Det kjøres en bakgrunnsjobb som kontrollerer åpne fakturaer i Tripletex og importerer nye innbetalinger tilbake til Telaris.

Dette gjelder også delbetalinger og betalinger registrert direkte i Tripletex.

Når faktura er betalt i Tripletex hentes betalingen til Telaris, og vises som på faktura i Telaris som bildet under

Brukere trenger ikke registrere betaling manuelt i Telaris når betalingen allerede er registrert i Tripletex.

Bilag, kreditnota og innbetalinger

Ikke alle posteringer eksporteres som fakturaer.

Systemet bruker forskjellige eksporttyper avhengig av transaksjonen:

• Kundefakturaer → ordrefakturaer

• Kreditnotaer → kreditnota koblet til opprinnelig faktura

• Innbetalinger → betalingsregistrering på faktura
  
  

Tripletex bruker nummererte bilagstyper (blgart), og Telaris kan konfigureres til å bruke ulike bilagstyper for forskjellige transaksjoner. Bilagstypene er predefinerte i Telaris og trenger sjeldent å oppdateres.

MERK: Bilagstyper er globale innstillinger og gjelder alle eksportbunter.

Kontomapping og MVA-behandling

Tripletex-integrasjonen bruker automatisk kontomapping basert på kontonummer.

Det finnes ingen manuell mappingtabell mellom Telaris og Tripletex. Kontonumrene i produktklassene i Telaris må derfor eksistere i kontoplanen i Tripletex.

MVA håndteres også automatisk:

• Telaris sender ikke MVA-kode direkte

• Tripletex bruker MVA-typen som er konfigurert på kontoen

• MVA-kode og MVA-sats bestemmes derfor i Tripletex
  
  

Feil MVA-type på kontoen i Tripletex vil gi feil MVA på eksporterte posteringer.

MERK: Kontonumrene i Telaris og Tripletex må være identiske. Hvis kontoen mangler i Tripletex vil eksporten feile.

Veiledning: Produktklasser

Veiledning: Kontoplan

Tripletex – Regnskap – Feilsøking

Veiledning: Feilsøking - Tripletex Regnskap