Oppsett av Duell-integrasjonen

Oppsett av Duell-integrasjonen

Denne veiledningen beskriver hele oppsettet av Duell-integrasjonen i Telaris, fra forutsetninger og tilkobling til kontooppsett for dagsoppgjør. Stegene som er merket valgfritt gjelder kun kunder som trenger dem.

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Forutsetninger
• Steg 1: Konfigurer tilkobling
• Steg 2: Sett opp avdelingskobling (valgfritt)
• Steg 3: Koble ansatte (valgfritt)
• Steg 4: Eksporter produkter
• Steg 5: Eksporter kunder (valgfritt)
• Steg 6: Kontooppsett for dagsoppgjør
• Manuelle synkroniseringer
• Systeminnstillinger

Forutsetninger

Følgende må være på plass før oppsettet starter:

• Lisensen i Telaris må være aktivert
• Ha en konto hos Duell (Kasse)
• Klientnummer og klienttoken er tilgjengelig fra Duell
• En kontantkunde er opprettet i Telaris og satt som standardkunde under Administrasjon > Økonomi > Systempreferanser
• Produktklasser er opprettet i Telaris (bestemmer kategoriene i kassen)
• Kontoplan er konfigurert for betalingstyper (for import av dagsoppgjør)

MERK: Kontantkunden brukes for alle kassesalg der Duell-kunden ikke finnes i Telaris. Uten en kontantkunde satt som standard vil import av kassesalg feile.

Steg 1: Konfigurer tilkobling

1. Gå til Administrasjon > Kasse i Telaris
2. Fyll inn feltene:
   • Client Name – visningsnavn
   • Client Number – klientnummeret fra Duell
   • Client Token – API-tokenet fra Duell
   • Stock Department – standardavdeling for lager i Duell
   • Order Department – standardavdeling for ordrer i Duell
     
     
3. Lagre. Systemet validerer tilkoblingen og starter kategorieksport automatisk
   
   

MERK: Avdelingsfeltene er kun påkrevd for flere avdelinger i Duell. Har kunden kun én avdeling, eller ønsker at alt skal gå mot én kasse, er det tilstrekkelig å sette standardavdeling.

Steg 2: Sett opp avdelingskobling (valgfritt)

Kun nødvendig hvis man har flere Duell-avdelinger og ønsker å skille dem i Telaris. Avdelingsinnstillingene krever at avdelingsmodulen er aktiv. Uten den brukes kun standardavdelingen.

1. Under avdelingsinnstillinger, fyll inn Order Token og Duell Department for hver Telaris-avdeling
2. Koble hver avdeling til riktig lager
3. Standardavdelingen brukes for ordrer og salg som ikke matcher noen avdelingskobling
4. Eventuelt: velg hvilken avdeling betalte fakturaer skal reverseres til i regnskapet. La feltet stå tomt for å bruke ordrens standardavdeling

Steg 3: Koble ansatte (valgfritt)

Kobling av ansatte gjør at riktig Telaris-bruker settes som ansvarlig på ordrer som importeres fra kassesalg.

1. Under ansattinnstillinger, koble hver Duell-ansatt til en Telaris-bruker
2. Bruk autofullføring for å søke opp Telaris-brukere
3. Lagre koblingene
   
   

Steg 4: Eksporter produkter

1. Klikk Eksporter produkter fra administrasjonssiden
2. Systemet eksporterer kategorier, produkter og kategoriflis i rekkefølge
3. Kontroller at produktene vises i Duell med riktige priser og kategorier
   
   

Steg 5: Eksporter kunder (valgfritt)

1. Klikk Eksporter kunder for å eksportere alle kunder uten Duell-ID
2. Alternativt eksporteres kunder automatisk ved ordresending

Steg 6: Kontooppsett for dagsoppgjør

For at Z-rapporter skal importeres korrekt må to ting være på plass.

Regnskapskontoer på produktklasser:

Hver produktklasse som brukes i kassen trenger regnskapskontoer for at salget skal konteres riktig i dagsoppgjøret:

• Salgskonto (f.eks. 3000) – brukes for salg med MVA (25 %)
• Nullmomskonto (f.eks. 3100) – brukes for salg uten MVA (0 %)
  
  

Begge kontoer må fylles inn på hver produktklasse, og kontoplanen må også lages i Duell Admin. Det er ikke en sync av kontoplan fra Telaris til Duell eller motsatt.

Betalingskontoer:

Dagsoppgjøret inneholder ulike transaksjonstyper (kortsalg, kontant, Vipps, gavekort, Klarna og lignende) som hver kobles til en konto via betalingskontooppsettet i kontoplanen. Sett opp kontoer for alle betalingstyper som skal brukes i kassen, i Duell Admin.

MERK: Manglende kontoer på produktklasser er den vanligste årsaken til at Z-rapporter ikke balanserer, eller til at posteringer havner i søppelkurven. Kontroller dette først hvis dagsoppgjøret ikke stemmer.

Manuelle synkroniseringer

Fra administrasjonssiden kan følgende jobber kjøres manuelt ved behov:

• Importer Z-rapport
• Eksporter kategorier
• Eksporter kategoriflis
• Eksporter produkter
• Eksporter usynkroniserte produkter
• Oppdater betalingsstatus
• Oppdater lagerbeholdning
• Eksporter kunder