Kassesalg, betalingsstatus og lager

Kassesalg, betalingsstatus og lager

Salg som gjøres i Duell-kassen importeres automatisk til Telaris, betalingsstatus for det som sendes fra Telaris følges opp automatisk, og lagerbeholdningen holdes oppdatert i Duell. Denne veiledningen forklarer de tre automatiske dataflytene.

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Importere kassesalg
• Betalingsstatussynkronisering
• Lagersynkronisering

Importere kassesalg

Kassesalg gjort direkte i Duell importeres automatisk til Telaris som ordrer. Jobben kjøres hvert 5. minutt og henter betalte POS-ordrer som ikke allerede er importert.

Hva skjer ved import:

1. Salget opprettes som en ordre i Telaris med ordrelinjer, priser, rabatter og MVA
2. Hvis Duell-kunden finnes i Telaris (koblet via kunde-ID), brukes den. Ellers brukes kontantkunden
3. Hvis Duell-ansatt er koblet til en Telaris-bruker, settes denne som ansvarlig på ordren
4. Avdeling og lager bestemmes ut fra Duell-avdelingen ordren ble gjort i
5. Lagertrekk utføres automatisk. Varer plukkes og lager reduseres
6. Ordren markeres som fakturert
7. Lagerbeholdningen i Duell oppdateres med ny beholdning fra Telaris

Returer (negative kvanta) håndteres automatisk. Varer legges tilbake på lager via lagerreturfunksjonen, og returlinjer opprettes som ordrelinjer med negativt antall.

MERK: Gavekort-linjer fra Duell hoppes over og importeres ikke som ordrelinjer.

Betalingsstatussynkronisering

Ordrer og fakturaer som er sendt fra Telaris til Duell overvåkes automatisk for betalingsstatus. Jobben kjøres hvert 5. minutt.

Når en ordre er betalt i Duell:

• Ordrelinjene oppdateres med betalingsdato, Duell-salgsordre-ID og betalingsstatus
• Antall, pris og rabatt justeres hvis de er endret i kassen
• Uleverte varer plukkes og lager trekkes
• Ordren markeres som fakturert (eller delvis fakturert hvis ikke alle linjer er betalt)
• Lagerbeholdningen i Duell oppdateres
  
  
  

Når en faktura er betalt i Duell:

• Fakturaen markeres som betalt
• De opprinnelige regnskapstransaksjonene reverseres med motposteringer

Tips: Hvis en kunde endrer antall i kassen, oppdateres antall, pris og rabatt på ordrelinjene i Telaris til det som faktisk ble betalt i Duell ved neste synkronisering.

Lagersynkronisering

Lagerbeholdning synkroniseres fra Telaris til Duell på to måter:

• Automatisk – etter import av kassesalg og etter betalingsstatussynkronisering oppdateres beholdningen for de berørte produktene
  
  
• Manuelt – fra administrasjonssiden kan en fullstendig lagersynkronisering utløses for alle produkter eller et utvalg
  
  

Synkroniseringen sender produktnummer og beholdning til Duell i grupper.