Kassaförsäljning, betalningsstatus och lager

Kassaförsäljning, betalningsstatus och lager

Försäljning som görs i Duell-kassan importeras automatiskt till Telaris, betalningsstatus för det som skickas från Telaris följs upp automatiskt, och lagersaldot hålls uppdaterat i Duell. Den här vägledningen förklarar de tre automatiska dataflödena.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Importera kassaförsäljning
• Betalningsstatussynkronisering
• Lagersynkronisering

Importera kassaförsäljning

Kassaförsäljning som görs direkt i Duell importeras automatiskt till Telaris som order. Jobbet körs var 5:e minut och hämtar betalda POS-order som inte redan har importerats.

Vad som sker vid import:

1. Försäljningen skapas som en order i Telaris med orderrader, priser, rabatter och moms
2. Om Duell-kunden finns i Telaris (kopplad via kund-ID) används den. Annars används kontantkunden
3. Om Duell-anställd är kopplad till en Telaris-användare sätts denna som ansvarig för ordern
4. Avdelning och lager bestäms utifrån den Duell-avdelning som ordern gjordes i
5. Lageruttag utförs automatiskt. Varor plockas och lagret minskas
6. Ordern markeras som fakturerad
7. Lagersaldot i Duell uppdateras med nytt saldo från Telaris

Returer (negativa kvantiteter) hanteras automatiskt. Varor läggs tillbaka i lager via lagerreturfunktionen, och returrader skapas som orderrader med negativt antal.

OBS: Presentkortsrader från Duell hoppas över och importeras inte som orderrader.

Betalningsstatussynkronisering

Order och fakturor som skickats från Telaris till Duell övervakas automatiskt för betalningsstatus. Jobbet körs var 5:e minut.

När en order är betald i Duell:

• Orderraderna uppdateras med betalningsdatum, Duell-säljorder-ID och betalningsstatus
• Antal, pris och rabatt justeras om de har ändrats i kassan
• Ej levererade varor plockas och lager dras
• Ordern markeras som fakturerad (eller delvis fakturerad om inte alla rader är betalda)
• Lagersaldot i Duell uppdateras
  
  
  

När en faktura är betald i Duell:

• Fakturan markeras som betald
• De ursprungliga bokföringstransaktionerna återförs med motposter

Tips: Om en kund ändrar antalet i kassan uppdateras antal, pris och rabatt på orderraderna i Telaris till det som faktiskt betalades i Duell vid nästa synkronisering.

Lagersynkronisering

Lagersaldo synkroniseras från Telaris till Duell på två sätt:

• Automatiskt – efter import av kassaförsäljning och efter betalningsstatussynkronisering uppdateras saldot för de berörda produkterna
  
  
• Manuellt – från administrationssidan kan en fullständig lagersynkronisering utlösas för alla produkter eller ett urval
  
  

Synkroniseringen skickar produktnummer och saldo till Duell i grupper.