Vad är Duell-integrationen?

Duell-integrationen kopplar Telaris till Duell Kasse, ett norskt kassasystem (POS). Produkter, priser, kunder och lagersaldo underhålls i Telaris och skickas automatiskt till kassan. Försäljning som görs i kassan importeras tillbaka som order i Telaris med lageruttag och fakturering, och dagsavslut (Z-rapporter) importeras som bokföringsposter.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Syfte
Vad integrationen löser
Funktionell översikt
Dataflöde och synkronisering
Samspel med andra moduler
Viktiga begrepp

Syfte

Målet med integrationen är att kunden underhåller produkter, priser och lager på ett ställe, i Telaris, och att kassan hålls uppdaterad automatiskt. Försäljning som registreras i kassan kommer tillbaka till Telaris så att order, lager och bokföring stämmer, utan dubbelregistrering.

OBS: Integrationen använder polling. All datautväxling sker via schemalagda jobb som körs automatiskt med fasta intervall, inte i realtid. Ändringar i Telaris visas i Duell efter nästa körning, och kassaförsäljning importeras till Telaris med några minuters fördröjning.

Vad integrationen löser

Utan integrationen måste produkter underhållas i två system, försäljning i kassan registreras inte i Telaris, och dagsavslut måste bokföras manuellt. Integrationen löser detta genom att:

Hålla produkter, priser och kategorier uppdaterade i kassan automatiskt från Telaris
Importera kassaförsäljning som order med lageruttag och fakturering
Importera dagsavslut (Z-rapporter) direkt som bokföringsposter
Synkronisera betalningsstatus, så att order och fakturor som skickats till kassan uppdateras automatiskt när de är betalda
Exportera kunder till kassan så att kassaförsäljning kopplas till rätt kund
Låta säljare och lagermedarbetare skicka order och fakturor direkt till kassan för betalning

Funktionell översikt

Funktion	Beskrivning
Produktexport	Produkter, produktklasser och kategorikakel exporteras från Telaris till Duell. Priser, moms, streckkoder och lagerinställningar följer med.
Kundexport	Kunder exporteras till Duell så att kassaförsäljning kopplas till rätt kund i Telaris.
Skicka order till kassan	Order skickas från Telaris till Duell som låsta POS-order för betalning i kassan.
Skicka faktura till kassan	Fakturor skickas till Duell för betalning.
Importera kassaförsäljning	Betalda POS-försäljningar från Duell importeras som order i Telaris med lageruttag och fakturering.
Betalningsstatussynkronisering	Order och fakturor som skickats till kassan uppdateras automatiskt när de är betalda i Duell.
Dagsavslut (Z-rapporter)	Kassans dagsavslut importeras som bokföringsposter i Telaris.
Lagersynkronisering	Lagersaldo uppdateras i Duell efter import, betalningssynk eller manuellt.
Medarbetarkoppling	Duell-anställda kopplas till Telaris-användare för försäljningsattribution. (valfritt)

Dataflöde och synkronisering

Tabellen visar riktning och hur ofta varje datatyp synkroniseras.

Data	Riktning	När
Produkter, kategorier, kategorikakel	Telaris till Duell	Bakgrundsjobb och manuell export
Kunder	Telaris till Duell	Bakgrundsjobb och automatiskt vid ordersändning
Order	Telaris till Duell	Manuellt från ordersidan
Fakturor	Telaris till Duell	Manuellt från fakturasidan
Kassaförsäljning (POS-order)	Duell till Telaris	Automatiskt var 5:e minut
Betalningsstatus	Duell till Telaris	Automatiskt var 5:e minut
Dagsavslut (Z-rapporter)	Duell till Telaris	Automatiskt varje timme
Lagersaldo	Telaris till Duell	Automatiskt efter import/betalningssynk, eller manuellt

Samspel med andra moduler

Order: order skickas till kassan för betalning och importeras från kassan som försäljning
Produkter: produkter, priser, kategorier, streckkoder och kategorikakel exporteras till kassan
Kunder: kunder exporteras till kassan och kopplas via kund-ID
Ekonomi: dagsavslut importeras som bokföringsposter, och fakturor som skickats till kassan återförs i bokföringen när de är betalda
Lager: lageruttag vid import av kassaförsäljning, och lageruppdatering i Duell efter synkronisering
Personal: avdelningar kopplas till Duell-avdelningar via avdelningstoken, och anställda kopplas till Duell-användare för försäljningsattribution

Viktiga begrepp

Begrepp	Förklaring
Kassaförsäljning	Försäljning som görs direkt i Duell-kassan (POS-order). Importeras automatiskt till Telaris som order.
Låst order	En order som skickats från Telaris till Duell och som inte kan ändras i kassan, bara betalas.
Kategorikakel	Knappar i kassans gränssnitt för snabb åtkomst till produkter. Styrs via produktkategorier i Telaris.
Z-rapport	Dagsavslut från kassan. En samlad bokföringsrapport för alla transaktioner under en period.
Avdelningstoken	Autentiseringsnyckel som kopplar en Telaris-avdelning till en Duell-avdelning.
Kontantkund	Standardkund som används för kassaförsäljning där Duell-kunden inte finns i Telaris.

Senaste sökningar

Vad är Duell-integrationen?