Hva er Duell-integrasjonen?
Duell-integrasjonen kobler Telaris til Duell Kasse, et norsk kassesystem (POS). Produkter, priser, kunder og lagerbeholdning vedlikeholdes i Telaris og sendes automatisk til kassen. Salg som gjøres i kassen importeres tilbake som ordrer i Telaris med lagertrekk og fakturering, og dagsoppgjør (Z-rapporter) importeres som regnskapsposteringer.
INNHOLDSFORTEGNELSE
- Hensikt
- Hva integrasjonen løser
- Funksjonell oversikt
- Dataflyt og synkronisering
- Samspill med andre moduler
- Viktige begreper
Hensikt
Målet med integrasjonen er at kunden vedlikeholder produkter, priser og lager ett sted, i Telaris, og at kassen holdes oppdatert automatisk. Salg registrert i kassen kommer tilbake til Telaris slik at ordre, lager og regnskap stemmer, uten dobbeltføring.
MERK: Integrasjonen bruker polling. All datautveksling skjer via planlagte jobber som kjører automatisk med faste intervaller, ikke i sanntid. Endringer i Telaris vises i Duell etter neste kjøring, og kassesalg importeres til Telaris med noen minutters forsinkelse.
Hva integrasjonen løser
Uten integrasjonen må produkter vedlikeholdes i to systemer, salg i kassen registreres ikke i Telaris, og dagsoppgjør må føres manuelt i regnskapet. Integrasjonen løser dette ved å:
- Holde produkter, priser og kategorier oppdatert i kassen automatisk fra Telaris
- Importere kassesalg som ordrer med lagertrekk og fakturering
- Importere dagsoppgjør (Z-rapporter) direkte som regnskapsposteringer
- Synkronisere betalingsstatus, slik at ordrer og fakturaer sendt til kassen oppdateres automatisk når de er betalt
- Eksportere kunder til kassen slik at kassesalg kobles til riktig kunde
- La selgere og lagermedarbeidere sende ordrer og fakturaer direkte til kassen for betaling
Funksjonell oversikt
| Funksjon | Beskrivelse |
|---|---|
| Produkteksport | Produkter, produktklasser og kategoriflis eksporteres fra Telaris til Duell. Priser, MVA, strekkoder og lageroppsett følger med. |
| Kundeeksport | Kunder eksporteres til Duell slik at kassesalg kobles til riktig kunde i Telaris. |
| Sende ordre til kassen | Ordrer sendes fra Telaris til Duell som låste POS-ordrer for betaling i kassen. |
| Sende faktura til kassen | Fakturaer sendes til Duell for betaling. |
| Importere kassesalg | Betalte POS-salg fra Duell importeres som ordrer i Telaris med lagertrekk og fakturering. |
| Betalingsstatussynkronisering | Ordrer og fakturaer sendt til kassen oppdateres automatisk når de er betalt i Duell. |
| Dagsoppgjør (Z-rapporter) | Kassens dagsoppgjør importeres som regnskapsposteringer i Telaris. |
| Lagersynkronisering | Lagerbeholdning oppdateres i Duell etter import, betalingssynk eller manuelt. |
| Ansattkobling | Duell-ansatte kobles til Telaris-brukere for salgsattribusjon. (valgfritt) |
Dataflyt og synkronisering
Tabellen viser retning og hvor ofte hver datatype synkroniseres.
| Data | Retning | Når |
|---|---|---|
| Produkter, kategorier, kategoriflis | Telaris til Duell | Bakgrunnsjobb og manuell eksport |
| Kunder | Telaris til Duell | Bakgrunnsjobb og automatisk ved ordresending |
| Ordrer | Telaris til Duell | Manuelt fra ordresiden |
| Fakturaer | Telaris til Duell | Manuelt fra fakturasiden |
| Kassesalg (POS-ordrer) | Duell til Telaris | Automatisk hvert 5. minutt |
| Betalingsstatus | Duell til Telaris | Automatisk hvert 5. minutt |
| Dagsoppgjør (Z-rapporter) | Duell til Telaris | Automatisk hver time |
| Lagerbeholdning | Telaris til Duell | Automatisk etter import/betalingssynk, eller manuelt |
Samspill med andre moduler
- Ordre: ordrer sendes til kassen for betaling og importeres fra kassen som salg
- Produkter: produkter, priser, kategorier, strekkoder og kategoriflis eksporteres til kassen
- Kunder: kunder eksporteres til kassen og kobles via kunde-ID
- Økonomi: dagsoppgjør importeres som regnskapsposteringer, og fakturaer sendt til kassen reverseres i regnskapet når de er betalt
- Lager: lagertrekk ved import av kassesalg, og lageroppdatering i Duell etter synkronisering
- Personell: avdelinger kobles til Duell-avdelinger via avdelingstoken, og ansatte kobles til Duell-brukere for salgsattribusjon
Viktige begreper
| Begrep | Forklaring |
|---|---|
| Kassesalg | Salg gjort direkte i Duell-kassen (POS-ordre). Importeres automatisk til Telaris som ordrer. |
| Låst ordre | Ordre sendt fra Telaris til Duell som ikke kan endres i kassen, kun betales. |
| Kategoriflis | Knapper i kassens grensesnitt for rask tilgang til produkter. Styres via produktkategorier i Telaris. |
| Z-rapport | Dagsoppgjør fra kassen. En samlet regnskapsrapport for alle transaksjoner i en periode. |
| Avdelingstoken | Autentiseringsnøkkel som kobler en Telaris-avdeling til en Duell-avdeling. |
| Kontantkunde | Standardkunde som brukes for kassesalg der Duell-kunden ikke finnes i Telaris. |
Var denne artikkelen nyttig?
Så bra!
Takk for din tilbakemelding
Beklager at vi ikke kunne være mer til hjelp
Takk for din tilbakemelding
Tilbakemeldingen er sendt inn
Vi setter pris på tilbakemeldingen din og vil prøve å rette på artikkelen