Daglig bruk: lista og arbeidspakkekortet

Daglig bruk: lista og arbeidspakkekortet

Denne veiledningen dekker den daglige bruken av arbeidspakker: hvordan du finner pakker i lista, oppretter en ny pakke, og arbeider i arbeidspakkekortet – med objekter, oppgaver, fremdrift, avvik, signering og fremdriftsvisning.

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Arbeidspakkelista
• Opprette en arbeidspakke
• Arbeidspakkekortet
• Fase og prioritet
• Objekter, oppgaver og fremdrift
• Avvikspunkter i pakken
• Signering
• Com- og MC-pakker
• Gantt
• Ordrekobling

Arbeidspakkelista

Lista viser arbeidspakkene i prosjektområdet, med sortering, sideinndeling og fritekstsøk. Filtrene følger samme struktur som objektlista:

Opprette en arbeidspakke

Arbeidspakken opprettes med type, kunde og system. Den får automatisk et løpenummer fra en nummerserie som er egen per prosjektområde, slik at nummereringen er sammenhengende innenfor området.

Arbeidspakketypen bestemmer hvordan pakken oppfører seg – blant annet hvordan objekter og dokumentasjon trekkes inn, og hvilken sendelistetype som brukes ved oversendelse.

Trykk "Create new work package" og fyll inn informasjon.

Arbeidspakkekortet

Kortet er delt i faner:

Skillet mellom de tre filtypene er verdt å merke seg: egne filer er lastet opp direkte på pakken, oppgavefiler kommer fra arbeidet som er gjort på objektene og trekkes inn automatisk, og innkommende filer er dokumentasjon mottatt fra andre – typisk fra en underleverandør eller fra oppdragsgiver.

Fase og prioritet

Arbeidspakken plasseres i et ferdigstillingstrinn:

I tillegg settes prioritet – lav, normal, høy eller kritisk – som styrer rekkefølgen når det er mer arbeid enn kapasitet.

MERK: Fasene er den klassiske inndelingen i industri- og anleggsprosjekter. Virksomheter som ikke arbeider slik, bruker som regel bare det første trinnet.

Objekter, oppgaver og fremdrift

Objektene legges til i pakken, og oppgavene og sjekklistene deres blir dermed pakkens arbeid. Fremdriften regnes ut fra kravene som ligger på objekttypene, med den vektingen kravene har fått i oppsettet. En tung sluttkontroll teller mer enn en enkel egenkontroll, også på pakkenivå.

Det gjør at et pakkenummer kan svare på «hvor langt har vi kommet med rom 214» uten at noen må telle skjemaer manuelt.

Avvikspunkter i pakken

Avvikspunktene som er registrert på objektene i pakken, vises på pakkekortet. Det er her man ser hva som faktisk står i veien for overlevering – særlig A-avvikene, som må utbedres før videre fremdrift.

Signering

Arbeidspakken kan signeres digitalt, med de samme signaturrollene som brukes på sjekklister. Hvem som kan signere i hvilken rolle, styres av brukergrupper.

Com- og MC-pakker

Virksomheter som følger NORSOK Z-007 organiserer leveransen i MC-pakker for mekanisk ferdigstillelse og Com-pakker for idriftsettelse. Arbeidspakkene knyttes til disse, og både lista, Gantt-visningen og statusrapportene kan grupperes på pakkenivå.

Gantt

Gantt-visningen viser pakkene på en tidslinje. Den finnes i tre varianter – etter fase, etter MC-pakke og etter oppgavene i pakkene – slik at fremdriften kan leses fra den vinkelen som er relevant.

Ordrekobling

Der virksomheten kobler ordrer til arbeidspakker, kan pakken knyttes til ordren slik at leveransen og faktureringen henger sammen.