Daglig bruk: Kjørelogg-fanen

Daglig bruk: Kjørelogg-fanen

Kjørelogg-fanen på en ordre viser yrkesreiser importert fra ABAX og lar deg legge dem til ordren som ordrelinjer. Denne veiledningen forklarer import, hvordan du legger til en reise, og hvordan du fullfører eller fjerner reiser.

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Import av reiser
• Åpne kjørelogg-fanen
• Legge en reise til ordren
• Fullføre eller fjerne reiser
• Hvilke reiser du ser

Import av reiser

Telaris henter yrkesreiser fra ABAX automatisk hver time, og i tillegg hver gang du åpner kjørelogg-fanen på en ordre. Kun reiser kategorisert som yrkesreiser importeres – private turer hoppes over og lagres aldri. I tillegg importeres kun reiser for sjåfører som har samtykke aktivert i oppsettet.

Hver importerte reise inneholder avgangs- og ankomststed, tidspunkter, distanse (km), varighet, formål (hvis registrert), og eventuelle utgifter (parkering, bom, ferge).

MERK: Hver importkjøring henter inntil 50 turer fra ABAX om gangen, og yrkesreise- og samtykkefiltrering gjøres på disse. Har dere mange turer samtidig (typisk ved første oppsett), kan det ta flere kjøringer før alt er hentet. Importen kjører automatisk hver time, og ikke oftere enn hvert minutt selv om fanen åpnes gjentatte ganger.

Åpne kjørelogg-fanen

Åpne en ordre i Telaris og gå til fanen «Kjørelogg». Tabellen viser alle tilgjengelige reiser som ennå ikke er fullført eller fjernet, med kjøretøy, sjåfør, strekning med tidspunkter, distanse, formål og samlede utgifter.

MERK: Kjørelogg-fanen vises kun på ordrer når det finnes minst én aktivert kjørelogg-integrasjon. Er ABAX ikke aktivert, vises ikke fanen.

Legge en reise til ordren

Klikk «Legg til i orderen» på en reise. Da skjer følgende automatisk:

• En ordrelinje for kjørelengde opprettes, basert på det konfigurerte reiseproduktet. Antallet settes til antall kilometer.
• Har reisen utgifter (parkering, bom, ferge), opprettes én ordrelinje per utgiftstype, basert på kostproduktet, med beløp og beskrivelse.
• Er reisen knyttet til et kjøretøy (objekt), kobles objektet til ordren.

En reise kan legges til flere ordrer. Reiser som allerede er lagt til den aktuelle ordren, markeres med «Allerede lagt til i orderen».

Fullføre eller fjerne reiser

Etter at en reise er lagt til, kan du klikke «Marker fullført» for å flytte den ut av den aktive listen. Reiser som ikke er lagt til noen ordre kan fjernes med «Fjern». Fjernede reiser forsvinner fra listen, men slettes ikke fra databasen.

MERK: Kun reiser med status «ny» kan legges til en ordre. Reiser som er fullført eller fjernet, kan ikke legges til.

Hvilke reiser du ser

Som standard ser du kun reiser knyttet til ditt eget personell – dine egne turer. Brukere som er satt opp som reiseadministratorer ser alle sjåførers reiser, uavhengig av hvem som kjørte. Reiseadministratorer settes i integrasjonsoppsettet.