Daglig användning: Körjournalfliken

Daglig användning: Körjournalfliken

Körjournalfliken på en order visar tjänsteresor importerade från ABAX och låter dig lägga till dem på ordern som orderrader. Den här vägledningen förklarar import, hur du lägger till en resa, och hur du slutför eller tar bort resor.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Import av resor
• Öppna körjournalfliken
• Lägga en resa till ordern
• Slutföra eller ta bort resor
• Vilka resor du ser

Import av resor

Telaris hämtar tjänsteresor från ABAX automatiskt varje timme, och dessutom varje gång du öppnar körjournalfliken på en order. Endast resor kategoriserade som tjänsteresor importeras – privata resor hoppas över och lagras aldrig. Dessutom importeras endast resor för förare som har samtycke aktiverat i konfigurationen.

Varje importerad resa innehåller avrese- och ankomstplats, tidpunkter, distans (km), varaktighet, syfte (om registrerat), och eventuella utgifter (parkering, vägtull, färja).

OBS: Varje importkörning hämtar upp till 50 resor från ABAX åt gången, och tjänsterese- och samtyckesfiltrering görs på dessa. Har ni många resor samtidigt (vanligtvis vid första konfigurationen), kan det ta flera körningar innan allt är hämtat. Importen körs automatiskt varje timme, och inte oftare än varje minut även om fliken öppnas upprepade gånger.

Öppna körjournalfliken

Öppna en order i Telaris och gå till fliken «Körjournal». Tabellen visar alla tillgängliga resor som ännu inte är slutförda eller borttagna, med fordon, förare, sträcka med tidpunkter, distans, syfte och totala utgifter.

OBS: Körjournalfliken visas endast på order när det finns minst en aktiverad körjournalsintegration. Är ABAX inte aktiverad visas inte fliken.

Lägga en resa till ordern

Klicka «Lägg till i ordern» på en resa. Då sker följande automatiskt:

• En orderrad för körsträcka skapas, baserat på den konfigurerade reseprodukten. Antalet sätts till antalet kilometer.
• Har resan utgifter (parkering, vägtull, färja) skapas en orderrad per utgiftstyp, baserat på kostnadsprodukten, med belopp och beskrivning.
• Är resan kopplad till ett fordon (objekt), kopplas objektet till ordern.

En resa kan läggas till på flera order. Resor som redan är tillagda på den aktuella ordern markeras med «Redan tillagd i ordern».

Slutföra eller ta bort resor

Efter att en resa har lagts till kan du klicka «Markera slutförd» för att flytta ut den ur den aktiva listan. Resor som inte är tillagda på någon order kan tas bort med «Ta bort». Borttagna resor försvinner från listan, men raderas inte från databasen.

OBS: Endast resor med status «ny» kan läggas till på en order. Resor som är slutförda eller borttagna kan inte läggas till.

Vilka resor du ser

Som standard ser du endast resor kopplade till din egen personal – dina egna resor. Användare som är uppsatta som reseadministratörer ser alla förares resor, oavsett vem som körde. Reseadministratörer sätts i integrationskonfigurationen.