Oppsett av ABAX-integrasjonen

Oppsett av ABAX-integrasjonen

ABAX-integrasjonen krever at man tar kontakt med Telaris for aktivering. Man må ha en aktiv ABAX-konto med API-tilgang. Denne veiledningen beskriver oppsettet.

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Forutsetninger
• Trinn for trinn
• Sjåfører og samtykke
• Kjøretøy
• Innstillinger
• Tilgang og rettigheter

Forutsetninger

• Aktiv ABAX-konto (test- eller produksjonsmiljø) med API-tilgang.
• To produkter i Telaris: ett for kjørelengde (pris per km) og ett for utgifter (parkering, bom, ferge).
• Sjåfører opprettet som personell i Telaris (samme e-post som ABAX-brukeren gir automatisk kobling ved første import).
• Kjøretøy opprettet som objekter i Telaris under en dedikert objekttype, med skiltnummeret som navn på objektet (eksakt match brukes for automatisk kobling).
• Sjåfører må ha gitt samtykke til at kjøredata hentes fra ABAX og brukes i Telaris (innhentes av kunden).

Trinn for trinn

1. Gå til Administrasjon → Integrasjoner i Telaris.
2. Finn ABAX i listen og klikk for å åpne innstillingene.
3. Velg Miljø (test for uttesting, prod for produksjonsdata).
4. Koble til ABAX – enten via OAuth («Autentiser», logg inn med ABAX-kontoen og godkjenn tilgangen), eller via Client Credentials (fyll inn ID og hemmelighet opprettet hos ABAX; krever ingen brukerinnlogging).
5. Sett Reiseprodukt (Trip Product) – produktet for kjørelengde-linjer. Prisen bør være satt per kilometer. Påkrevd.
6. Sett Kostprodukt (Cost Product) – produktet for utgiftslinjer.
7. Sett Kjøretøy-objekttype (Tag Type) – objekttypen du har opprettet for kjøretøy. Kjøretøy fra ABAX matches automatisk mot objekter av denne typen basert på skiltnummer.
8. Valgfritt: legg til reiseadministratorer – personell som skal kunne se alle sjåførers reiser.
9. Lagre, og la første import kjøre (automatisk hver time, eller utløs den manuelt ved å åpne kjørelogg-fanen på en ordre).
10. Etter første import dukker sjåfører og kjøretøy opp i tabellene i oppsettet. Verifiser koblinger og kryss av samtykke (se under).

Etter aktivering blir kjørelogg-fanen tilgjengelig på alle ordrer.

Sjåfører og samtykke

Sjåfører oppdages automatisk ved import. Nye sjåfører legges inn med samtykke avslått. Matcher e-postadressen en person i personellregisteret, settes koblingen automatisk. I sjåførtabellen (Administrasjon → Integrasjoner → ABAX) kan administrator velge riktig person og krysse av «Consent / Samtykke» for å aktivere import av sjåførens reiser.

MERK: Samtykke-avkrysningen er en teknisk bryter som styrer om Telaris importerer reiser for sjåføren. Det er kundens (administratorens) ansvar å sikre at sjåføren faktisk har samtykket til registrering og bruk av GPS- og kjøredata før avkrysningen settes. Behandlingsansvaret for persondata fra ABAX ligger hos kunden, ikke hos Telaris.

Kjøretøy

Kjøretøy oppdages automatisk ved import. For nye kjøretøy slår Telaris opp objekter av den valgte kjøretøy-objekttypen der objektnavnet er identisk med skiltnummeret fra ABAX:

• Finnes nøyaktig ett treff, settes koblingen automatisk.
• Finnes flere treff, eller ingen treff, settes ingen automatisk kobling. Da kobler administrator objektet manuelt i kjøretøytabellen.

Kjøretøytabellen viser ABAX-ID, alias, skiltnummer og tilknyttet objekt.

Innstillinger

Tilgang og rettigheter