Oppsett av arbeidspakker

Oppsett av arbeidspakker

Arbeidspakker settes opp av en administrator. Modulen krever lisens som må aktiveres av Telaris, og forutsetter at objektene og sjekklistene deres allerede er i drift. Denne veiledningen beskriver oppsettet på et funksjonelt nivå.

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Forutsetninger
• Slik settes modulen opp
• Lisenser og innstillinger

Forutsetninger

• Objekter med sjekklister i drift
• Arbeidspakketyper satt opp
• Lisens for arbeidspakker aktivert av Telaris (og egen tilleggslisens for sendelister(transmittals))

Slik settes modulen opp

1. Kontroller at lisensen for arbeidspakker – og eventuelt for sendelister – er aktivert. Ta kontakt med Telaris ved behov.
2. Opprett arbeidspakketypene under Administrasjon → Arbeidspakketyper, med regler for hvordan objekter og dokumentasjon trekkes inn.
3. Opprett sendelistetypene under Administrasjon → Sendelistetyper, og koble dem til arbeidspakketypene.
4. Sett opp signaturrollene som skal brukes ved signering.
5. Kontroller fase- og strukturoppsettet – system, område, fag og seksjon brukes som filtre i lista.
6. Sett opp Com- og MC-pakker dersom virksomheten følger NORSOK Z-007.
7. Test med én pakke, fra opprettelse til sendt oversendelse.

Men kan velge å vise eller skjule standardfelter:

Samt opprette egendefinerte felter

MERK: Det detaljerte oppsettet av arbeidspakketyper og sendelistetyper hører sammen med objektoppsettet. Ta kontakt med Telaris hvis du er usikker på reglene for hvordan objekter og dokumentasjon skal trekkes inn.

Lisenser og innstillinger

Flere funksjoner i modulen styres av egne lisenser og innstillinger som aktiveres av Telaris. Blant funksjonene som kan slås på:

• Sendelister for formell oversendelse
• Com- og MC-pakker etter NORSOK Z-007
• Kobling av avvikspunkter til objekt (og dermed til pakken), og punchfiltre i lista
• Digital signering
• Dokumentkontroll og samlede PDF-er
• Faser og fasebasert fremdrift
• Planlegging og milepæler på pakken
• Kobling mellom ordre og arbeidspakke
• Arbeidsområde, fag, og modul/seksjon som filtre
• Styring av arkiverte og fullførte sjekklister, og forfallsdato, i pakkens oppgaveliste
  
  

MERK: Kontakt Telaris for å få aktivert de funksjonene virksomheten trenger.