Daglig användning: listan och arbetspaketkortet

Daglig användning: listan och arbetspaketkortet

Den här vägledningen täcker den dagliga användningen av arbetspaket: hur du hittar paket i listan, skapar ett nytt paket, och arbetar i arbetspaketkortet – med objekt, uppgifter, framdrift, avvikelser, signering och framdriftsvyer.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Arbetspaketlistan
• Skapa ett arbetspaket
• Arbetspaketkortet
• Fas och prioritet
• Objekt, uppgifter och framdrift
• Avvikelsepunkter i paketet
• Signering
• Com- och MC-paket
• Gantt
• Orderkoppling

Arbetspaketlistan

Listan visar arbetspaketen i projektområdet, med sortering, sidindelning och fritextsökning. Filtren följer samma struktur som objektlistan:

Skapa ett arbetspaket

Arbetspaketet skapas med typ, kund och system. Det får automatiskt ett löpnummer från en nummerserie som är egen per projektområde, så att numreringen är sammanhängande inom området.

Arbetspakettypen bestämmer hur paketet beter sig – bland annat hur objekt och dokumentation dras in, och vilken sändlistetyp som används vid översändning.

Klicka på "Create new work package" och fyll i informationen.

Arbetspaketkortet

Kortet är uppdelat i flikar:

Skillnaden mellan de tre filtyperna är värd att notera: egna filer är uppladdade direkt på paketet, uppgiftsfiler kommer från arbetet som gjorts på objekten och dras in automatiskt, och inkommande filer är dokumentation mottagen från andra – typiskt från en underleverantör eller från uppdragsgivaren.

Fas och prioritet

Arbetspaketet placeras i ett färdigställandesteg:

Dessutom sätts prioritet – låg, normal, hög eller kritisk – som styr ordningen när det är mer arbete än kapacitet.

OBS: Faserna är den klassiska indelningen i industri- och anläggningsprojekt. Verksamheter som inte arbetar så använder som regel bara det första steget.

Objekt, uppgifter och framdrift

Objekten läggs till i paketet, och deras uppgifter och checklistor blir därmed paketets arbete. Framdriften beräknas utifrån kraven som ligger på objekttyperna, med den viktning kraven fått i konfigurationen. En tung slutkontroll räknas alltså mer än en enkel egenkontroll, även på paketnivå.

Det gör att ett paketnummer kan svara på «hur långt har vi kommit med rum 214» utan att någon måste räkna blanketter manuellt.

Avvikelsepunkter i paketet

Avvikelsepunkterna som registrerats på objekten i paketet visas på paketkortet. Det är här man ser vad som faktiskt står i vägen för överlämning – särskilt A-avvikelserna, som måste åtgärdas före vidare framdrift.

Signering

Arbetspaketet kan signeras digitalt, med samma signaturroller som används på checklistor. Vem som kan signera i vilken roll styrs av användargrupper.

Com- och MC-paket

Verksamheter som följer NORSOK Z-007 organiserar leveransen i MC-paket för mekaniskt färdigställande och Com-paket för driftsättning. Arbetspaketen knyts till dessa, och både listan, Gantt-vyn och statusrapporterna kan grupperas på paketnivå.

Gantt

Gantt-vyn visar paketen på en tidslinje. Den finns i tre varianter – efter fas, efter MC-paket och efter uppgifterna i paketen – så att framdriften kan läsas från den vinkel som är relevant.

Orderkoppling

Där verksamheten kopplar order till arbetspaket kan paketet knytas till ordern så att leveransen och faktureringen hänger ihop.