Factoringbuntar: generera och skicka
Fakturor som ska faktoreras samlas i factoringbuntar och skickas till factoringpartnern. Den här vägledningen visar hur du öppnar en bunt, lägger till och tar bort fakturor, och genererar och skickar bunten som fil eller e-post.
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
- Öppna factoringbuntar
- Kolumner i buntlistan
- Lägga till och ta bort fakturor
- Generera och skicka
- Leveranssätt
- Ladda ner och återställ
Öppna factoringbuntar
Factoringbuntar nås från Ekonomi-menyn. Listan visar en rad per bunt. Klicka på en bunt för att öppna den och se fakturorna den innehåller.
Kolumner i buntlistan
| Kolumn | Beskrivning |
|---|---|
| Buntnr. | Buntens nummer. |
| Partner | Factoringpartnern bunten gäller. |
| Fakturor | Antal fakturor i bunten. |
| Netto / Brutto | Totalt belopp i bunten. |
| Skapad | När bunten skapades. |
| Skickad | När bunten skickades (tom om ej skickad). |
Lägga till och ta bort fakturor
En faktura läggs till i factoring genom att den kopplas till factoring. Systemet tilldelar den då automatiskt en ny eller befintlig, oskickad bunt för partnern. En faktura kan också tas bort från bunten igen.
Tips: Alla oskickade fakturor för samma partner samlas i samma bunt. Du behöver inte skapa bunten manuellt.
Generera och skicka
När du öppnar en bunt visas fakturorna den innehåller och åtgärder för att generera, skicka, ladda ner och återställa. Hur bunten levereras beror på partnern och konfigurationen.
Efter sändning sätts skickad-status och tidpunkt på bunten.
Leveranssätt
| Leveranssätt | Beskrivning |
|---|---|
| Fil (DNB / Svea) | Bunten genereras som en XML-fil anpassad till partnern. |
| Fil (Nordea / Nordea2) | Bunten genereras som Excel-fil(er), två till tre filer. |
| E-post | Bunten skickas som e-post till partnerns adress, med filen(a) som bilaga. |
| Rapportexportläge | Bunten markeras som skickad utan att generera fil (när detta läge är aktivt). |
Ladda ner och återställ
Buntens fil(er) kan laddas ner manuellt från bunten. Ska en bunt skickas igen återställer du skickad-status; då kan bunten genereras och skickas igen.
OBS: Filen läses inte in automatiskt hos partnern. Du laddar ner den eller skickar den, och partnern läser in den i sitt eget system.
Var artikeln till hjälp?
Toppen!
Tack för din feedback
Vi beklagar att det inte var till hjälp
Tack för din feedback
Feddback skickat
Vi uppskattar din feedback och uppdaterar artikeln vid behov