Faktoringbunter: generér og send
Fakturaer som skal faktoreres samles i faktoringbunter og sendes til faktoringpartneren. Denne veiledningen viser hvordan du åpner en bunt, legger til og fjerner fakturaer, og genererer og sender bunten som fil eller e-post.
INNHOLDSFORTEGNELSE
- Åpne faktoringbunter
- Kolonner i buntlisten
- Legge til og fjerne fakturaer
- Generér og send
- Leveringsmåter
- Last ned og nullstill
Åpne faktoringbunter
Faktoringbunter nås fra Økonomi-menyen. Listen viser én rad per bunt. Klikk på en bunt for å åpne den og se fakturaene den inneholder.
Kolonner i buntlisten
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
| Buntnr. | Buntens nummer. |
| Partner | Faktoringpartneren bunten gjelder. |
| Fakturaer | Antall fakturaer i bunten. |
| Netto / Brutto | Samlet beløp i bunten. |
| Opprettet | Når bunten ble opprettet. |
| Sendt | Når bunten ble sendt (tom hvis ikke sendt). |
Legge til og fjerne fakturaer
En faktura legges til faktoring ved at den knyttes til faktoring. Systemet tildeler den da automatisk en ny eller eksisterende, usendt bunt for partneren. En faktura kan også fjernes fra bunten igjen.
Tips: Alle usendte fakturaer for samme partner samles i samme bunt. Du trenger ikke å opprette bunten manuelt.
Generér og send
Når du åpner en bunt, vises fakturaene den inneholder og handlinger for å generere, sende, laste ned og nullstille. Hvordan bunten leveres avhenger av partneren og oppsettet.
Etter sending settes sendt-status og tidspunkt på bunten.
Leveringsmåter
| Leveringsmåte | Beskrivelse |
|---|---|
| Fil (DNB / Svea) | Bunten genereres som XML-fil tilpasset partneren. |
| Fil (Nordea / Nordea2) | Bunten genereres som Excel-fil(er), to–tre filer. |
| E-post | Bunten sendes som e-post til partnerens adresse, med filen(e) som vedlegg. |
| Rapporteksport-modus | Bunten markeres som sendt uten å generere fil (når denne modusen er aktiv). |
Last ned og nullstill
Buntens fil(er) kan lastes ned manuelt fra bunten. Skal en bunt sendes på nytt, nullstiller du sendt-statusen; da kan bunten genereres og sendes igjen.
MERK: Filen leses ikke automatisk inn hos partneren. Du laster den ned eller sender den, og partneren leser den inn i sitt eget system.
Var denne artikkelen nyttig?
Så bra!
Takk for din tilbakemelding
Beklager at vi ikke kunne være mer til hjelp
Takk for din tilbakemelding
Tilbakemeldingen er sendt inn
Vi setter pris på tilbakemeldingen din og vil prøve å rette på artikkelen