Hva er faktoring?

Hva er faktoring?

Faktoring er en avtale der en ekstern partner overtar oppfølging og inndriving av fakturaer, ofte slik at virksomheten får oppgjør raskere. I Telaris samles fakturaer som skal faktoreres i faktoringbunter og sendes til faktoringpartneren – enten som en fil partneren leser inn, eller som e-post med vedlegg. Denne artikkelen gir en oversikt over modulen.

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Hensikt
• Hva modulen løser
• Funksjonell oversikt
• Typisk arbeidsflyt
• Samspill med andre moduler
• Viktige begreper

Hensikt

Målet med faktoringmodulen er å samle fakturaer som skal faktoreres og sende dem til partneren i riktig format – samlet og sporbart. Modulen dekker oppsett av faktoringpartnere, samling av fakturaer i bunter, og selve sendingen til partneren.

Faktoring kan også velges som betalingsmåte på en enkeltfaktura. Det er beskrevet i egen artikkel om faktura og betaling. Denne artikkelen handler om bunt- og partnerflyten.

Hva modulen løser

Modulen løser flere praktiske utfordringer:

• Fakturaer som skal faktoreres må sendes til partneren i et format partneren godtar.
• Å sende én og én faktura er upraktisk – de bør samles og sendes samlet.
• Ulike faktoringpartnere krever ulike filformater og leveringsmåter.
• Det må være sporbart hvilke fakturaer som er sendt til faktoring, og når.

Modulen løser dette ved å:

• Samle fakturaer automatisk i bunter per faktoringpartner
• Generere riktig filformat for valgt partner, eller sende på e-post
• Vise buntene med antall fakturaer, beløp og sendt-status
• Holde oversikt over hva som er sendt, og la en bunt nullstilles ved behov

Funksjonell oversikt

Typisk arbeidsflyt

1. Sett opp faktoringpartneren (én gang).
2. Legg fakturaer til faktoring; de samles automatisk i en bunt per partner.
3. Åpne faktoringbunten og kontroller fakturaene den inneholder.
4. Generér og send bunten til partneren (fil eller e-post).
5. Følg med på sendt-status; nullstill bunten dersom den må sendes på nytt.

Samspill med andre moduler

• Faktura: faktoring kan også velges som betalingsmåte på en enkeltfaktura.
• Fakturaliste: fakturaene som faktoreres finnes i fakturalisten.
• Regnskapseksport: faktoring påvirker konteringen, med egen kundefordringskonto per partner.
• Økonomioppsett: faktoringpartnere og standard faktoring settes opp her.

Viktige begreper

Standard partnere

DNB

NORDEA

SVEA