Hur skapar man en faktura?
Här hittar du en vägledning för att skapa, redigera och följa upp fakturor i systemet. Vi hjälper dig med allt från att förstå fakturaprocessen till att lösa eventuella problem kopplade till fakturering. Målet är att säkerställa en effektiv och korrekt hantering av dina fakturor.
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
Hur man skapar en faktura i Telaris
Efter att en order är slutförd är det möjligt att fakturera omedelbart. Beroende på arbetsflöde kan man också fakturera efter att en offert är godkänd, eller vid en tidpunkt då en arbetsorder är slutförd.
Knappen för att skapa en faktura finns längst ner till höger i ordervyn. Klicka på "Create" och "Create Invoice".
Vid klick öppnas en fakturadialogruta för val av fakturan som ska skapas.
Här finns valet "Automatiskt plock av valda rader" som vid lagerstyrning automatiskt drar varor från lagret vid fakturering.
Före slutlig produktion är det också möjligt att förhandsgranska faktura-PDF:en.
Vid slutlig produktion klickar man på "Faktura", och man omdirigeras till fakturavyn. Fakturanumret skapas automatiskt från nummersekvensen.
Skicka faktura
När en faktura skapas dirigeras man till fakturavyn som visar översikten av fakturainformationen.
Fakturan har nu en status som "Not delivered". Tills den markeras som skickad behåller den denna status.
För att säkerställa att fakturan skickas möts man av en pop-up med leveransalternativ. Leveransalternativen kan även ha EHF och eFaktura som val, beroende på Telaris-konfigurationen
Det är också möjligt att stänga eller avbryta dialogrutan om det är nödvändigt att kontrollera fakturadetaljerna före utskick.
När fakturan skickas markeras det på fakturan med metod och datum
Tips: Det är möjligt att välja en egendefinierad e-postmottagare vid utskick av faktura
Fakturavyn
Fakturadetaljer med all nödvändig information som fakturadatum, förfallodatum, fakturanummer osv.
Här finns möjligheten att se och ändra villkor för den specifika fakturan, möjlighet att registrera betalning om det är aktuellt, samt kreditering och påminnelser.
Vägledning för kreditering av faktura
Under fakturadetaljerna ligger även ordern som är kopplad till fakturan. Klickar man på raden tas man till ordervyn
Vägledning: Skicka order och faktura till kassan
Var artikeln till hjälp?
Toppen!
Tack för din feedback
Vi beklagar att det inte var till hjälp
Tack för din feedback
Feddback skickat
Vi uppskattar din feedback och uppdaterar artikeln vid behov