MVA-kode - Overstyre standard kontering

MVA-kode – Overstyre standard kontering

Veiledning for hvordan du kan overstyre standard kontering i Telaris ved å bruke fakturaprofiler for korrekt knytning til MVA-koder i regnskapet.

INNHOLDSFORTEGNELSE

• MVA-kode – Overstyre standard kontering
• Formål
• 1. Opprett fakturaprofil
• 2. Registrer overstyrende konti pr. produktklasse
• 3. Vis eller rediger kontoplan
• 4. Bruk
  • 4.1 Knytte fakturaprofil til kunde
  • 4.2 Velg ønsket fakturaprofil ved fakturering

Formål

Ved behov for å kontere til ulike konto for korrekt MVA-kode i regnskapet, kan det aktiveres fakturaprofiler i Telaris. Fakturaprofiler kan også brukes til factoring eller stempling av alternativ bankkonto på fakturaformular (for eksempel ved egne valutakonti).

1. Opprett fakturaprofil

Opprett ny profil via /admin/invoiceprofiles -> Legg til ny

For bruk som en fakturaprofil for å overstyre konto, trenger profilen kun et navn. Konto som legges inn for å overstyre gjøres på produktklasse

2. Registrer overstyrende konti pr. produktklasse

Når fakturaprofilen er opprettet, vil den bli synlig i kontioppsettet i produktklasser

Registrer konti via /products/classes (Produktklasser) for å definere overstyring per produktklasse.

Hver produktklassen som skal overstyres må få inn overstyrende konto

3. Vis eller rediger kontoplan

Åpne /admin/accountplan for å vise eller redigere kontoplan. 

Under produktklassene man har laget overstyrende konto fra standard kontering, vil fakturaprofilens navn ligge under produktklassen

4. Bruk

4.1 Knytte fakturaprofil til kunde

Hvis en kunde alltid skal ha samme fakturaprofil, kan denne velges og settes på kundekortet.

Kunden vil da alltid få valgt fakturaprofil ved fakturering

4.2 Velg ønsket fakturaprofil ved fakturering

Dersom man ønsker å bruke fakturaprofil uten å først koble mot kundekortet, kan fakturaprofil velges etter behov ved fakturering