Ställa in timtyper

Ställa in timtyper

Så skapar och konfigurerar du timtyper, så att de anställda registrerar timmar på rätt kategori och timmarna faktureras och bokförs korrekt.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Öppna timtypsinställningen
• Skapa task
• Koppla till konto och produkt
• Lägg till options
• Spara

Öppna timtypsinställningen

Gå till Administration och öppna Tasks. Översikten Common Tasks Manager visar de timtyper som redan finns. Klicka på namnet för att ändra en befintlig timtyp, eller välj Add New för att skapa en ny.

I systemet heter detta område Common Tasks.

Skapa task

En timtyp består av en task, som är huvudkategorin för arbetet (till exempel Assembly, Travel eller Internal), och options under den, som är undertyper (till exempel Normal eller Overtime). Du börjar med din task.

Ge din task ett tydligt namn, eftersom det är detta de anställda ser i tidrapporteringen. Kryssa sedan i hur den ska bete sig. De viktigaste valen är om timmarna är Internal, det vill säga internt arbete som inte faktureras, eller Invoiceable, och om din task ska vara aktiv (Enabled) och synlig för de anställda. Egna kryssrutor markerar frånvaro som Vacation eller Child Sick Day, och Auto Close stänger timmen automatiskt vid instämpling.

Koppla till konto och produkt

För att timmarna ska bokföras och faktureras rätt fyller du i konto och kostnadsfaktor på din task och kopplar den till en produkt. Produkten bestämmer fakturaraden och priset, och styr kontering och moms via sin produktklass.

Vilka konton, koder och produkt som är rätt beror på er redovisnings- och löneuppsättning. Är du osäker, stäm av med ekonomi eller systemansvarig.

Lägg till options

Längst ner lägger du till dina options, som är undertyperna av din task. Lägg till en rad per undertyp, till exempel Normal och Overtime, och ge varje rad ett namn. Markera den vanligaste undertypen som Default så blir den förvald för de anställda.

En option kan ha egna koder och produkt, precis som din task. Klicka på Add för att spara raden, och upprepa för varje undertyp du behöver.

Spara

Klicka på Save. Din task visas nu i översikten, och så länge den är aktiv kan de anställda välja den när de registrerar timmar.

Tips: Börja med din task och kopplingen till produkt, och lägg till options sist. Vilka konton och produkt som ska användas beror på er uppsättning.