Semester- och flexsaldo

Guide för hur du konfigurerar och justerar semester- och flexsaldo i Telaris, inklusive timtyper och individuella inställningar.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Inställningar, övergripande uppsättning
Inställningar på timtyper
Inställningar per person

OBS: För att aktivera Work plan, kontakta Telaris.

Inställningar, övergripande uppsättning

För att ange standardarbetstid innan systemet räknar timmar till flexkontot måste en arbetsplan skapas. Exempel: 7,5 timmar på vardagar. Timmar utöver detta räknas som flextid, om inte timtypen är undantagen (t.ex. utbetald övertid).

Valideringsregler

I detta exempel anger vi att samma regelverk gäller dygnet runt, från 00:00 till 23:59.

Valideringsregler kan sättas för hela dygnet eller anpassas efter behov.

Koppla anställda till en arbetsplan

Anställda kan kopplas till arbetsplanen antingen via massuppdatering från personalsökningen eller direkt i personalkortet.

Kan även ändras direkt från den anställdes personalkort, en anställd i taget.

Behörigheter för HR-funktioner

Via '/admin/personnel#hr' kan systemadministratören välja vem som ska ha rätt att justera semester- och flextidssaldo.

Systemdatum/cutoff för beräkning av semester- och flexsaldo

I fälten 'Remaining vacation...' och 'Remaining Flexible...' anger du önskade 'cutoff'-datum för beräkning av semester- och flexsaldo.

Sektionen nedan, som visar minimiflextid och koder, är endast aktuell om man har satt upp

avancerad uppsättning i samband med arbetsplanen.

Inställningar på timtyper

Från/admin/tasks/commonkan du ange:

Timtyper som inte ska öka flexsaldot (t.ex. utbetald övertid)
Undertimtyper som inte ska öka flexsaldot
Timtyper som drar av en dag från semestersaldot

Inställningar per person

Från/personnel/searcheller direkt via personalkortet kan du justera semester och flextid.

Enskild ändring från personalkortet. Här väljer man datum för när ändringen gäller från.

Massuppdatering via personalsökningen genom att använda 'Update vacation' eller 'Update flexible hours'.