Import av buntar från Telaris till 24SevenOffice (Finago Office)

Import av buntar från Telaris till 24SevenOffice (Finago Office)

Den här guiden beskriver hur bokföringsbuntar exporteras från Telaris ERP och importeras, kontrolleras och bokförs i 24SevenOffice (Finago Office).

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Import av buntar från Telaris till 24SevenOffice (Finago Office)
• Förutsättningar
• Steg 1 – Skapa en bunt i Telaris
• Steg 2 – Överför bunten till 24SevenOffice
• Steg 3 – Vad som exporteras från Telaris
• Steg 4 – Kontrollera och bokför i 24SevenOffice
• Vanliga fel och tips
  • Bunten dyker inte upp i 24SevenOffice
  • Flera buntar samma månad
• Vill du ha den här integrationen?

Förutsättningar

• Telaris ERP är integrerat med 24SevenOffice (Finago Office).
• Bokföring och kontoplan är uppsatta i 24SevenOffice och samkörda med Telaris ERP.
• Verifikationerna i Telaris är klara för överföring.

Steg 1 – Skapa en bunt i Telaris

Gå till:

hamburgermenyn → Ekonomi → Buntar för export

Tryck på Stäng bunt. Varje gång detta görs skapas en ny bunt inom aktuell månad.

OBS: Om du trycker på "Stäng bunt" flera gånger samma månad
skapas flera buntar. Se till att ha kontroll på vilka buntar som faktiskt ska överföras.

Steg 2 – Överför bunten till 24SevenOffice

När bunten är skapad trycker du på Run export i Telaris.

Detta överför bunten direkt till 24SevenOffice (Finago Office).

Tips: Överföringen sker per bunt. Om flera buntar har skapats
måste varje bunt köras separat. En bunt kan bara köras en gång och ska normalt dyka upp i 24SO inom några minuter beroende på buntens storlek. Om den inte dyker upp i 24SO kan du kontakta vår supportavdelning.

Steg 3 – Vad som exporteras från Telaris

Vid export av en bunt från Telaris till 24SevenOffice (Finago Office) överförs följande bokföringsdata:

• Kunder
• Fakturajournal
• Betalningsverifikationer
• Kostnadsverifikationer
• Eventuella kassauppgörelser från Duell

Verifikationerna som överförs från Telaris innehåller även projekt- och avdelningsinformation, där detta har använts i Telaris.

Detta gör det möjligt att följa upp bokföringen vidare i 24SevenOffice med korrekt fördelning på projekt och avdelning.

Tips: Kontrollera att projekt och avdelningar är korrekt uppsatta i 24SevenOffice
innan buntarna bokförs, så att dimensionerna bokförs korrekt.

Steg 4 – Kontrollera och bokför i 24SevenOffice

I 24SevenOffice gör du följande:

Redovisning → Bokföring

Inkommande verifikationsbuntar visas på höger sida av skärmen. De äldsta buntarna ligger längst ner i listan.

Klicka på aktuell bunt (till exempel Telaris) för att visa verifikationerna som ingår i bunten.

Kontrollera verifikationerna noggrant. När allt är kontrollerat och korrekt trycker du på Bokför för att överföra verifikationerna till bokföringen.

OBS: När bunten är bokförd kan den inte bokföras på nytt.
Se till att kontrollera verifikationerna innan du bokför.

Vanliga fel och tips

Bunten dyker inte upp i 24SevenOffice

Kontrollera att du har tryckt på Run export i Telaris, och att exporten slutfördes utan fel.

Flera buntar samma månad

Detta beror på att Stäng bunt har använts flera gånger. Se till att bokföra rätt bunt och undvik dubbelbokföring.

Vill du ha den här integrationen?

Import och uppföljning av bokföringsbuntar mot 24SevenOffice (Finago Office) levereras som en tjänst från Telaris.

Kontakta oss om du vill komma igång, eller har frågor om uppsättning, användning eller vidare anpassningar.

 Kontakta Telaris