Dublettkontroll av kunder och leverantörer

Telaris erbjuder en inställning som gör att organisationsnummer blir obligatoriskt samt att det kontrolleras för dubletter.

Syfte

Att kräva registrering av organisationsnummer för företagskunder och leverantörer, och förhindra registrering av dubletter.

För att aktivera denna inställning måste man kontakta Telaris support.

Kontakta Telaris support för aktivering

Genomförande

Funktion

Vid skapande av ny kund eller leverantör är ifyllnad av organisationsnummer obligatorisk. Om inställningen aktiveras efter att kunder eller leverantörer redan finns inne, blir kravet effektivt vid första sparning.

Kontroll

Om organisationsnumret redan finns i systemet får man ett varsel om detta. Kontrollen baseras på att samma 9 siffror i samma ordning finns registrerade hos en annan kund eller leverantör, oavsett eventuellt föregående NO eller efterföljande moms eller mellanslag / tecken mellan siffrorna.

Observera att detta gäller på tvärs av kunder och leverantörer. Om du vill skapa en kund/leverantör som redan är leverantör (eller vice versa), går du in på leverantören och ändrar typ till "Leverantör/Företag" i stället för att skapa ny kund/leverantör.

Om du får upp ett varsel om att det finns en dublett hindras du från att skapa ny. Gå tillbaka till kund-/leverantörssökningen och hitta posten som redan är kopplad till numret.

Krav och kontroll gäller inte privatkunder. För dessa väljer man kundtyp privat och registrerar kunden utan organisationsnummer.