Anskaffningskostnad – Fördelning av inköpskostnader

Anskaffningskostnad – Fördelning av inköpskostnader

Användarguide för korrekt hantering och fördelning av inköpskostnader i Telaris för att säkerställa korrekt lagervärde, lagerkostnad och täckningsgrad.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Introduktion, syfte och inställningar
  • Begrepp
• Genomgång av användning
  • Registrera kostnader
  • Valutakurs
  • Fördelning av kostnader
  • Korrigeringar
  • Dokumentation
  • Rapporter
• Fördelningsnycklar
• Felsökning och vanliga fel

Introduktion, syfte och inställningar

Guiden ger dig en översikt över hur inköpskostnader (som frakt och tull) läggs till och fördelas på inköpsrader för att säkerställa korrekt lagerkostnad och rapportering.

Ett sätt att lägga till och fördela inköpsutgifter (som till exempel frakt och tull) på inköpspriset, så att den totala kostnaden för inköp av en vara knyts till lagerkostnaden.

Används för att få en korrekt beräkning av täckningsgrad i samband med försäljning, samt vid rapportering av lagerkostnad.

Inköpspriset och anskaffningskostnaden rapporteras både uppdelat och samlat i lagerkostnadsrapporter.

Genomgång av användning

Första steget för att börja använda anskaffningskostnad är att skapa ett inköp

Guide: Inköp

Registrera kostnader

Lägg till en eller flera kostnader i inköpsordern, till exempel frakt eller tull, genom att klicka på knappen 'Add / allocate costs'. Då visas en listruta under inköpet där du kan lägga till kostnader.

Härifrån lägger du till antal rader och summan av anskaffningskostnaden för inköpet

Valutakurs

Systemet hämtar automatiskt valutakursen baserat på datumet för kostnadsraden.

Fördelning av kostnader

Fördela kostnaderna på alla eller utvalda inköpsrader.

Innan frakten har fördelats, eller om fraktrader ändras efter fördelningen, visas kostnadsfältet på inköpsorderraden i orange för att markera att det finns registrerade kostnader som inte har fördelats på inköpsorderraderna.

När allt är fördelat har fältet vanlig vit bakgrund.

Korrigeringar

Om du ändrar belopp eller tar bort kostnadsrader måste du fördela kostnaderna på nytt. Kostnadsfältet på inköpsorderraderna är orange tills fördelningen är klar.

Detsamma gäller om du vill ta bort alla kostnader. Då måste du behålla en rad med 0 och fördela kostnaden på nytt.

Dokumentation

Fältet «Referens» kan användas för att skriva in till exempel fakturanummer från bokföringen för den aktuella kostnaden. Kostnadsraderna är dokumentationen av anskaffningskostnaden kopplad till inköpen.

Rapporter

Rapporterna som visar fysiskt lagersaldo specificerar inköpspris och anskaffningskostnad så här:

Fördelningsnycklar

Värde

Den totala anskaffningskostnaden fördelas på enhetspriset baserat på produkternas inköpspris

Vikt

Den totala anskaffningskostnaden fördelas till anskaffningskostnad per enhet, baserat på produkternas vikt som angetts på produktkortet. Om en produkt inte har någon angiven vikt får den 0 i fraktandel.

Dynamisk

Systemet fördelar först det totala fraktbeloppet proportionellt mellan summan av alla produkter med vikt i en hink, och summan av alla produkter utan vikt i den andra hinken. Summan i KRONOR av hinken utan vikt blir en andel av den totala summan av båda hinkarna i kronor, och tilldelas därefter proportionellt sin andel av fraktkostnaderna.

Om du behöver fler fördelningsnycklar, kontakta Telaris Support

Felsökning och vanliga fel

Vanliga fel och hur du löser dem:

• Orange kostnadsfält på inköpsorderraden: kostnaderna är inte fördelade. Klicka på en av Allocate-knapparna för att fördela.
• Fel valutakurs: beror oftast på att fel datum har använts på kostnadsraden. Kontrollera datumet och uppdatera vid behov.
• Saknad vikt på produktkortet: gör att produkten får 0 i fraktandel vid fördelningsnyckeln Vikt. Ange vikt på produktkortet för att undvika detta.

OBS: Fördelningen måste göras på nytt efter ändringar, även vid borttagning.