Anskaffelseskost – Fordeling av kjøpskostnader

Anskaffelseskost – Fordeling av kjøpskostnader

Brukerveiledning for korrekt håndtering og fordeling av kjøpskostnader i Telaris for å sikre nøyaktig lagerverdi og lagerkost og dekningsgrad.

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Introduksjon, hensikt og oppsett
  • Begreper 
• Gjennomgang av bruk
  • Registrere kostnader
  • Valutakurs
  • Fordeling av kostnader
  • Korreksjoner
  • Dokumentasjon
  • Rapporter
• Fordelingsnøkler
• Feilsøking og vanlige feil

Introduksjon, hensikt og oppsett

Veiledningen gir deg oversikt over hvordan kjøpskostnader (som frakt og toll) legges til og fordeles på innkjøpslinjer for å sikre korrekt lagerkost og rapportering.

Løsning for å legge til og fordele kjøpsutgifter (som f.eks. frakt og toll) på innkjøpsprisen, slik at den totale kostnaden for innkjøp av en vare blir knyttet til lagerkosten.

Brukes for å få riktig beregning av DG forbindelse med salg, samt i forbindelse med rapportering av lagerkost. 

Innkjøpsprisen og anskaffelseskosten rapporteres både splittet og samlet i lagerkostrapporter. 

Gjennomgang av bruk

Første steg for å ta i bruk anskaffelseskost er å opprette innkjøp

Veiledning: Innkjøp

Registrere kostnader

Legg til én eller flere kostnader i innkjøpsordren, f.eks. frakt eller toll ved å trykke på knappen 'Add / allocate costs'. Dette viser en listeboks under innkjøpet der man kan legge til kostnader. 

Fra her legger man til antall linjer og sum av anskaffelseskost for innkjøpet

Valutakurs

Systemet henter automatisk valutakurs basert på datoen for kostnadslinjen.

Fordeling av kostnader

Fordel kostnadene til alle eller utvalgte innkjøpslinjer. 

Før frakt er fordelt, eller dersom fraktlinjer endres etter fordeling, vil kostfeltet i innkjøpsordrelinjen vises oransje for å markere at det er registrert kost som ikke er fordelt til innkjøpsordrelinjene.

Når alt er fordelt, vil feltet ha vanlig hvit bakgrunn.

Korreksjoner

Dersom du endrer beløp eller fjerner kostnadslinjer, må du også fordele kostnadene på nytt. Feltet kost i innkjøpsordrelinjene vil være oransje til fordeling er utført. 

Det samme gjelder om du vil fjerne alle kostnadene – da må du beholde en linje med 0 og fordele kostnaden på nytt. 

Dokumentasjon

Feltet «Referanse» kan brukes for å skrive inn f.eks. fakturanummer fra regnskapet på aktuell kost. Kostnadslinjene er dokumentasjonen på anskaffelseskosten knyttet til innkjøpene. 

Rapporter

Rapportene som viser fysisk lagerbeholdning vil spesifisere innkjøpspris og anskaffelseskostnad slik:  

Fordelingsnøkler

Verdi

Total anskaffelseskost fordeles på enhetsprisen basert på produktenes innkjøpspris

Vekt

Total anskaffelseskost fordeles til anskaffelseskost pr. enhet, basert på produktenes vekt angitt på produktkortet. Dersom et produkt ikke har angitt vekt, får det 0 i fraktandel.

Dynamisk

Systemet fordeler først andelsmessig det totale fraktbeløpet mellom summen av alle produkter med vekt i en bøtte, og summen av alle produkter uten vekt i den andre bøtten. Summen i KRONER av bøtten uten vekt blir en andel av den totale summen av begge bøtter i kroner, og får tildelt proporsjonelt sin andel av fraktkostnadene deretter.

Dersom det er behov for flere fordelingsnøkler, kontakt Telaris Support

Feilsøking og vanlige feil

Vanlige feil og hvordan du løser dem:

• Oransje kostfelt på innkjøpsordrelinjen: kostnadene er ikke fordelt. Trykk en av Allocate-knappene for å fordele.
• Feil valutakurs: skyldes som regel at feil dato er brukt på kostnadslinjen. Sjekk datoen og oppdater hvis nødvendig.
• Manglende vekt på produktkortet: gjør at produktet får 0 i fraktandel ved fordelingsnøkkelen Vekt. Legg inn vekt på produktkortet for å unngå dette.

MERK: Fordeling må gjøres på nytt etter endringer, også ved sletting.