Importera inköp till Telaris från fil

Importera inköp

Om du behöver använda gamla inköp av en viss storlek från ett tidigare system kan du importera inköpen till Telaris direkt.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Importera inköp
• Formatering av filen
• Import av fil

Formatering av filen

Filen bör bearbetas i Excel i förväg. I exemplet nedan ser du hur den ser ut för import av 3 produkter.
Det går självklart att fylla på med många fler produkter.

Blankcolumn-headern på första och sista kolumnen ska finnas kvar, och fälten under ska vara tomma.

Du hittar basfilen genom att gå till "Logistics" och välja "Import" i sidomenyn, och sedan klicka på "sample sheet".

När du är klar med att bearbeta filen sparar du den som CSV UTF-8.

Obs: det går att lämna fält som "price" och "retailPrice" tomma. Då skapas inköpsordern med de aktuella priser ni har i ert system för dessa produkter.

Import av fil

Gå till sidomenyn och välj "Logistics" och sedan "Import".

Filtypen ska vara 'CSV W/header'.

Target type bör vara 'Purchase order'.

Välj sedan den inköpsordertyp du vill att den ska visas som.

Ladda upp filen och klicka på 'Analyze'.

Du får nu en lista över alla produkter du försöker importera till inköpsordern.

Det är viktigt att scrolla igenom denna. Produkter markerade med «rött» har systemet inte hittat i katalogen, och i detta fall skapas produkter här baserat på informationen du lagt i filen.

OBS: vi rekommenderar inte att ta in produkterna markerade i rött, eftersom dessa får fel på bland annat produktnamn.

Om du väljer att ta in dessa produkter även om du inte redan har dem i katalogen, kan det vara klokt att gå in och efterbehandla dem för att säkerställa att allt är korrekt.

Inköpsorder skapas då baserat på produkterna. Det skapas X antal inköp där X är antalet leverantörer (eftersom ett inköp endast kan gälla 1 leverantör åt gången).