Inköp - Översikt

Inköpsöversikt från dashboarden

Inköpsmodulen finns i sidomenyn. Det är också vanligt att ha genvägar från dashboards.

-> Sidomeny -> Logistics -> Purchase orders

Obs: Inköp från Telaris kräver att leverantörer och leverantörskataloger finns i Telaris.

Inköpsbilden

Inköpshuvudet

Visar mottagare, mottagarval och relevant information för inköpet. Här kan du ändra status, ansvarig och vilket lager inköpet ska tas in på. Visar även datum för skapande med möjlighet att lägga till förväntat leveransdatum.

Inköpsrader

Produktraderna för inköpet. Visar information om bland annat antal, pris och orderkoppling. Visar även status för inköpet och om ett varumottag har skapats.

"..Med valda, utför"

Tillvalsinformation och redigeringsmöjligheter för inköpet, till exempel att ta bort rader i inköpet, markera som betalt och flytta rader till andra inköp. Du kan även uppdatera priser i katalogen om inköpspriserna har ändrats sedan föregående inköp.

Rapport / exportval

En knapprad för exportval. Här väljer du hur du vill skicka ut inköpet (PO) till leverantören, med möjlighet att exportera till Excel, skicka direkt via e-post och ta ut en PDF.

Inköpsmetoder och kategorier

Skapandemetoder

Inköp kan skapas på fyra sätt:

1. Från order: När en produkt är slut eller har för få i lager för att kunna säljas. Inköpet som skapas via order kopplas till ordern.
   
   
2. Från inköpsplaneraren: En lagerbeståndsmonitor som söker efter inköpsbehov baserat på lagerinställningar, försäljning och lagerantal.
   
   
3. Manuellt: Skapa ett manuellt inköp från inköpsmodulen. Inte baserat på inköpsplaneraren eller order.
   
   
4. Från produktlistan: Markera produkten i produktlistan och skapa inköp med "..Med valda, utför".

Inköpskategorier

Inköp är även indelade i tre kategorier:

1. Standardinköp: Rakt på sak-inköp, den vanligaste och mest använda formen.
   
   
2. Expressinköp: Vissa leverantörer har andra priser på vanliga inköp jämfört med expressinköp.
   
   
3. Direktleverans: I de fall där inköpet ska levereras direkt till kunden och inte in på lagret i förväg.

Statusar

Ett inköp sätts i olika statusar baserat på var det är i processen. Statusar används för att arbeta mot färdigställande. Det är inte nödvändigt att använda alla statusar för att slutföra ett inköp.

1. Öppen: Inköpet är öppet för redigering, ta bort / lägga till produkter. 
2. PO skickad: PO har skickats till leverantören men det är inte bekräftat att beställningen har tagits emot. 
3. I beställning: PO är bekräftad som mottagen hos leverantören. I inköpet ombeds du skapa ett varumottag.
4. Bekräftad direktleverans: Leverantören har bekräftat direktleverans till slutkunden.
5. Bekräftad lagerleverans: I inköpet ombeds du skapa ett varumottag.
6. Restorder: PO har mottagits men det finns en rest.
7. Stängd: Inköpet är slutfört och klart.
8. On hold: Inköpet är pausat.
9. Avbruten: Inköpet har avbrutits.

Obs: Om ett inköp mot en leverantör ligger med status "öppen" och du skapar ett nytt inköp mot samma leverantör kommer Telaris automatiskt att slå samman inköpen till ett enda inköp.