Hur skapar jag en ny användare i Telaris?

OBS: En användare måste aktiveras innan den kan användas. Aktivering av en användare omfattas av licens och medför ändringar i avtal och faktura.

Vägledning för aktivering och avaktivering finns länkad längst ner i den här artikeln

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Genomförande
User settings and user type

Genomförande

För att skapa en ny användare navigerar du från sidomenyn > Personnel register > Search

Längst ner i listan till höger finns knappen 'Add new'

Fyll i minimum namn och e-post

Klicka på Save när du har fyllt i önskad information

Detta är minimikravet för att skapa en användare; du kan gärna fylla i fler fält efter behov.

När personen är skapad klickar du på edit user för att ange rätt User type utifrån vilka rättigheter personen ska ha i systemet,

User settings and user type

User type

Klicka på den aktuella användaren i listan och välj en User type som motsvarar användarens roll jämfört med andra användare.

Förklaring av de mest relevanta användartyperna

User type	Billing class	Rättighetsegenskaper
Sysadmin	System user	Full åtkomst. Den enda User type som kan hantera företagsstruktur, utföra utökad administration, skapa rapporter och radera produkter.
Admin	System user	Bred åtkomst, men inte företagsstruktur, kan inte skapa nya rapporter, ingen utökad administration och kan inte radera produkter. Kan hantera projektstruktur och checklistor, och godkänna timmar.
Project Leader	System user	Som Admin för order, produkter och objekt. Godkänner och rapporterar timmar endast när användaren är angiven som ledare. Kan hantera projektstruktur och checklistor.
Service Engineer	System user	Full operativ åtkomst till order, produkter och objekt. Kan inte godkänna timmar, hantera struktur eller skapa rapporter.
Worker	Field	Mest begränsad. Kan se, lägga till order, skriva timmar och fylla i checklistor. Kan inte radera eller redigera produkter, godkänna timmar eller skapa rapporter. Orderbekräftelse och fakturering styrs av inställning.

Group access

Välj Group access så att användaren placeras i rätt åtkomstgrupp jämfört med befintliga användare och åtkomstgrupper

Vägledning: Grupper för åtkomst och team

Password

På användare kan Sysadmin ange lösenord för inloggning för sina användare.

Rekommendationen för nya användare är att admin anger ett lösenord, och att den nya användaren sedan loggar in, ändrar lösenordet och aktiverar tvåfaktorsinloggning (TOTP).

Vägledning: Hur du aktiverar eller avaktiverar en användare