Import av bunter fra Telaris til 24SevenOffice (Finago Office)

Import av bunter fra Telaris til 24SevenOffice (Finago Office)

Denne veiledningen beskriver hvordan regnskapsbunter eksporteres fra Telaris ERP og importeres, kontrolleres og bokføres i 24SevenOffice (Finago Office).

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Import av bunter fra Telaris til 24SevenOffice (Finago Office)
• Forutsetninger
• Steg 1 – Opprett bunt i Telaris
• Steg 2 – Overfør bunt til 24SevenOffice
• Steg 3 – Hva som eksporteres fra Telaris
• Steg 4 – Kontroller og bokfør i 24SevenOffice
• Vanlige feil og tips
  • Bunten dukker ikke opp i 24SevenOffice
  • Flere bunter i samme måned
• Ønsker du denne integrasjonen?

Forutsetninger

• Telaris ERP er integrert mot 24SevenOffice (Finago Office).
• Regnskap og kontoplan er satt opp i 24SevenOffice og samkjørt med Telaris ERP.
• Bilagene i Telaris er klare for overføring.

Steg 1 – Opprett bunt i Telaris

Gå til:

Hamburgermeny → Økonomi → Bunter for eksport

Trykk Lukk bunt. Hver gang dette gjøres opprettes en ny bunt innenfor aktuell måned.

MERK: Dersom du trykker "Lukk bunt" flere ganger i samme måned,
opprettes det flere bunter. Sørg for å ha kontroll på hvilke bunter som faktisk skal overføres.

Steg 2 – Overfør bunt til 24SevenOffice

Når bunten er opprettet, trykk Run export i Telaris.

Dette overfører bunten direkte til 24SevenOffice (Finago Office).

Tips: Overføringen skjer per bunt. Hvis flere bunter er opprettet,
må hver bunt kjøres separat. En bunt kan bare kjøres en gang, skal normalt dukke opp i 24SO i løpet av noen minutter avhengig av størrelse på bunt. Om den ikke skulle dukke opp i 24SO kan du ta kontakt med vår supportavdeling.

Steg 3 – Hva som eksporteres fra Telaris

Ved eksport av bunt fra Telaris til 24SevenOffice (Finago Office) overføres følgende regnskapsdata:

• Kunder
• Fakturajournal
• Betalingsbilag
• Kostbilag
• Eventuelle kasseoppgjør fra Duell

Bilagene som overføres fra Telaris inneholder også prosjekt- og avdelingsinformasjon, der dette er benyttet i Telaris.

Dette gjør det mulig å følge opp regnskapet videre i 24SevenOffice med korrekt fordeling på prosjekt og avdeling.

Tips: Kontroller at prosjekter og avdelinger er korrekt satt opp i 24SevenOffice
før buntene bokføres, slik at dimensjonene blir riktig ført i regnskapet.

Steg 4 – Kontroller og bokfør i 24SevenOffice

I 24SevenOffice gjør du følgende:

Regnskap → Bokføring

Inngående bilagsbunter vises på høyre side av bildet. De eldste buntene ligger nederst i listen.

Klikk på aktuell bunt (for eksempel Telaris) for å vise bilagene som inngår i bunten.

Kontroller bilagene nøye. Når alt er kontrollert og korrekt, trykk Bokfør for å overføre bilagene til regnskapet.

MERK: Når bunten er bokført, kan den ikke bokføres på nytt.
Sørg for å kontrollere bilagene før du bokfører.

Vanlige feil og tips

Bunten dukker ikke opp i 24SevenOffice

Kontroller at du har trykket Run export i Telaris, og at eksporten er fullført uten feil.

Flere bunter i samme måned

Dette skyldes at Lukk bunt er brukt flere ganger. Sørg for å bokføre riktig bunt og unngå dobbeltføring.

Ønsker du denne integrasjonen?

Import og oppfølging av regnskapsbunter mot 24SevenOffice (Finago Office) leveres som en tjeneste fra Telaris.

Ta kontakt med oss dersom du ønsker å komme i gang, eller har spørsmål om oppsett, bruk eller videre tilpasninger.

 Kontakt Telaris