Import av bilag til Uni Micro V3

Import av regnskapsdata fra Telaris ERP til Uni Micro V3

Denne veiledningen beskriver hvordan regnskapsdata eksporteres fra Telaris ERP og importeres i Uni Micro V3 ved bruk av UNI Standard-format.

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Import av regnskapsdata fra Telaris ERP til Uni Micro V3
• Forutsetninger
• Steg 1 – Opprett og last ned bunt i Telaris ERP
• Steg 2 – Åpne import i Uni Micro V3
• Steg 3 – Hva som importeres
• Steg 4 – Kontroll
• Steg 5 – Marker som sendt i Telaris
• Ønsker du denne integrasjonen?

Forutsetninger

• Tilgang til Telaris ERP og Uni Micro V3.
• Regnskapet er ferdig satt opp i Uni Micro (kontoplan, mva-koder osv.).
• Regnskapsperioden som skal eksporteres er klar.

Steg 1 – Opprett og last ned bunt i Telaris ERP

Gå til:

Hamburgermeny → Økonomi → Bunter for eksport

Trykk Lukk bunt. Hver gang dette gjøres, opprettes det en ny bunt innenfor aktuell måned.

Last deretter ned bunten som TXT-fil i UNI Standard-format og lagre filen lokalt på datamaskinen.

MERK: Dersom du trykker "Lukk bunt" flere ganger i samme måned, opprettes det flere bunter.
Dette kan føre til dobbeltimport hvis samme bunt importeres flere ganger i Uni Micro.

Steg 2 – Åpne import i Uni Micro V3

I Uni Micro V3 gjør du følgende:

• Velg Regnskapsmodulen.
• Gå til Periodiske rutiner → Import → Import Uni Standard.
• Velg buntfilen (TXT) du lastet ned fra Telaris.

Se skjermbilder under for detaljer rundt innlesing av filen.

Steg 3 – Hva som importeres

Følgende data kan importeres fra Telaris ERP til Uni Micro V3:

• Kunder
• Fakturajournal
• Betalingsbilag
• Kostbilag
• Eventuelle kasseoppgjør fra Duell

Fakturajournalen oppretter automatisk fakturahoder med kunde, konto og beløp i Uni Micro Fakturamodul, slik at reskontro kan følges opp videre i Uni Micro.

Alle regnskapsdata importeres som bilagstype 60.

MERK: Fakturanummer fra Telaris blir lik bilagsnummer i Uni Micro.
Det er derfor viktig å sette opp egen nummerserie i Uni Micro
som ikke kolliderer med andre bilag, fakturaer eller betalinger.

Steg 4 – Kontroll

Etter import skal bilagene kontrolleres i hovedbok i Uni Micro.

Steg 5 – Marker som sendt i Telaris

Når bunten er kontrollert og godkjent i Uni Micro, skal den markeres som sendt i Telaris ERP.

Dette sikrer at samme bunt ikke eksporteres og importeres på nytt.

Ønsker du denne integrasjonen?

Import og oppfølging av regnskapsdata mot Uni Micro V3 leveres som en tjeneste fra Telaris.

Ta kontakt med oss dersom du ønsker å komme i gang, eller har spørsmål om oppsett, bruk eller videre tilpasninger.

 Kontakt Telaris