Import av katalog fra fil

Katalogimport / Prislister

Import av kataloger / prislister, veiledning for fremgangsmåte.

NB: Import av kataloger kan være en komplisert oppgave. Rådfør med Telaris før import dersom testresultater blir feil. All videre håndtering av feilimportert katalog av Telaris vil faktureres på medgått tid.

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Katalogimport / Prislister
• Hensikten med kataloger
• Veiledning import av katalog / prisfil
  • Oppsett importfil
  • Import av fil
  • Import - Dialogbilde

Hensikten med kataloger

Kataloger er betegnelsen på en samling produkter fra en leverandør. I kataloger finner man produktnummer, priser og annen relevant informasjon som vekt, mål, tolltariffkoder og strekkoder.
En godt vedlikeholdt samling av kataloger gir raskt oppslag på produkter og priser fra leverandører. 

En leverandør kan ha flere kataloger, og man kan opprette flere kataloger mot samme leverandør

Lokalisert fra hamburgermenyen, eller fra snarvei på dashbord

Veiledning import av katalog / prisfil

Under følger veiledning for import av katalog / prisfil. 

Merk at nødvendig verktøy for å kunne importere er Microsoft Excel eller Numbers

Oppsett importfil

Første steg i en vellykket katalogimport er oppsett av importfilen i Excel.

Når man mottar katalog fra en leverandør leveres disse som regel i Excel-format, XLXS e.l

Spør leverandøren om en Excelfil dersom disse leveres ut i annet format.

Minimunkravet for kolonner i importfilen varierer på prismetoden i oppsett av katalogen. Vanligste metode er en innkjøpspris og en utsalgspris.
Mer om katalogmetoder

Vanligste fremgangsmåte av oppsett i prisfil. Kolonnen produktnummer dupliseres for å ha to kolonner. Første kolonne brukes som referansefelt ved import i Telaris. 

Det er støtte for flere kolonner som strekkode, mål og vekt, toltariffkoder, erstatningsnummer osv.

Importformat: CSV-fil (semikolon-separert) i format UTF-8

MERK: Importformatet med filtype CSV og UTF-8 er essensielt og kan ikke fravikes

Import av fil

Etter man har strukturert fila med nødvendige og ønskede felter for import, som eksempelet under, lagre filen som en CSV i format UTF-8.

Naviger deretter til katalogoversikten og finn ønsket katalog og klikk på linja. Dette åpner kataloginnstillingene. Gå til 'importer' og klikk på knappen. 

Man blir da sendt til en dialogmeny for import

Import - Dialogbilde

I dialogbildet ligger oppsettet for import. Her er det viktig å påse at valuta og filkoding er på korrekte valg. Kataloger kan være i andre valuta, men filkoding skal være på UTF-8, skilletegn på semikolon.

Velg så filen man har klargjort for import. Etter opplasting kommer man til mapping-dialogen

Import - Mapping

TIPS: Kopier ut 5-6 linjer av katalogen som skal importeres i en egen testimport for å utføre en test før endelig import

I mappingsteget kobler man felter fra importfilen mot felter i Telaris. 

Her kommer årsaken til steget med å ha duplisert produktnummerfeltet til to kolonner i importfilen. For korrekt import må man sette referanse mot leverandørens produktnummer, kalt 'Lev PNr.' i mappingen.

Tips: Etter en import lagres mappingen til neste import, man trenger da kun å gjennomgå feltene for å se at de stemmer. Referansefeltet blir også lagret

Etter at referanse og Lev. PNr. er satt forsetter man mapping ved å koble felter. I tilfeller der prismetode er basert på rabattgrupper og listepris vil det ofte kun være nødvendig med innkjøpspris.

Mer om prissettingsmetoder under 'Metoder for prissetting' i artikkelen.

'Produktnummer' mot 'Prod Pn.r',
'Produktnavn' mot 'Produktnavn'.
'Innpris' mot 'Innpris eks MVA'
'Utpris' mot 'Utsalgspris'

Ferdig mapping

Under hele mappingprosessen vil de fem første radene fra importfila vises som eksempler ytterst til høyre

Import - Sjekkpunkt før endelig import

Etter mappingprosessen vises oppsummering av importen, før import. Tilkoblede felter i mapping vises som markert i bildet under

Viser antall produkter som skal importeres til katalog. Antallet bør stemme med antallet i importiflen. Ved store avvik er det feil i importfilen, sjekk da filen for feil i formatering

Viser antall produkter i katalog, med valg om å enten oppdatere, eller erstatte produkter.

Valget for oppdatering beholder alle uaffekterte produkter, og oppdaterer produkter som matcher eksisterende Lev PNr.

Når kontroll er utført på antall og mapping, start filimport ved å trykke 'Importer'. Dette setter i gang import av filen.

MERK: Etter at import er igangsatt kan den ikke stanses. Eventuelle feil må korrigeres etter import

Etter Import - Kontroll

Etter import blir man sendt til katalogen. Her anbefales en stikkprøve kontroll i priser ved å sammenligne fil mot katalog. 

Merk: Ved bruk av faktor for å øke utsalgspris blir dette gjeldene først ved import av katalogprodukt til produkter. Mer om prismetoder i egen artikkel