3. Rapportmall - Checklistans innehåll

Vägledning för hur du skapar och redigerar checklistor i Telaris

INNHOLDSFORTEGNELSE

Skapa och redigera checklistor

För att skapa en checklista, gå till rapportmallen och välj 'Ändra checklista'.

Från listan lägger man till fält i checklistan.

Lägg till fält

Öppnar för att lägga till fler fält i checklistan - visar en 'Lägg till'-knapp som gör att man kan lägga till fler och fler fält efter behov

OBS! Ändringar i en befintlig lista påverkar alla som använder den. Skapa hellre en ny lista vid revision.

Ger möjlighet att göra fält i checklistan obligatoriska, samt att länka in annan relevant information via dokumentationsfliken.

När dokumentation läggs till visas en infosymbol i checklistan, med länk direkt till den bifogade filen eller länken.

Det finns många fälttyper i checklistemodulen. Exempel inkluderar:

Text / Numerisk: Enkla fält för text eller tal
Datum: Kalendervärde
Kryssruta / Rullgardin: Val från en fördefinierad lista
Bilder och filer: Möjlighet att ladda upp jpg eller referensfil
Header: Rubriker i checklistan (kallas ibland 'Visa i rapporthuvud'
Objektfält: Det är möjligt att koppla fält från objekt/tag till checklistan så att objektet/taggen uppdateras med informationen som fylls i checklistan

Spara ofta och använd "Refresh" för att se uppdateringar
Fälttypen måste ofta ändras manuellt efter kopiering
Kryssruta/Rullgardin tolkar mellanslag som nytt val – använd inte komma
Dra och släpp för att flytta punkt – använd nyckelfältet
Nyckelfältet ger möjlighet att sätta önskade punktnamn i listan för organisering
Via 'Redigera rapportmall' kan man förhandsgranska checklistan som PDF

Nästa steg: 4. Automatisk koppling av checklistor mot objekttyp