Ferie- og fleksisaldo

Ferie- og fleksisaldo

Veiledning for hvordan du konfigurerer og justerer ferie- og fleksisaldo i Telaris, inkludert timetyper og individuelle innstillinger.

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Innstillinger overordnet oppsett
  • Valideringsregler
  • Knytte ansatte til arbeidsplan
  • Rettigheter til HR-funksjoner
  • Systemdato/cutoff for beregning av ferie- og fleksisaldo
• Innstillinger på timetyper
• Innstillinger pr. person

NB: For å aktivere Arbeidsplan, kontakt Telaris

Innstillinger overordnet oppsett

For å angi standard arbeidstid før systemet teller timer til fleksikonto, må det opprettes en arbeidsplan. Eksempel: 7,5 timer på hverdager. Timer utover dette teller som fleksitid, med mindre timetypen er ekskludert (f.eks. utbetalt overtid).

Valideringsregler

I dette eksempelet legger vi inn at samme regelverk gjelder hele døgnet, fra 00:00 til 23:59

Valideringsregler kan settes for hele døgnet eller tilpasset etter behov.

Knytte ansatte til arbeidsplan

Ansatte kan knyttes til arbeidsplanen enten via masseoppdatering fra personellsøk eller direkte i personalkortet.

Kan også endres direkte fra den ansattes personalkort – for en og en ansatt

Rettigheter til HR-funksjoner

Via '/admin/personnel#hr' kan systemadministrator velge hvem som skal ha rett til å justere ferie - og fleksitidsaldo

Systemdato/cutoff for beregning av ferie- og fleksisaldo

Fra feltene 'Remaining vacation...' og 'Remaining Flexible...' legger man inn ønskede datoer for 'cutoff' for beregning av ferie og fleksisaldo.

Seksjonen under, som vises minimum flekstid og koder er bare aktuell dersom man har satt opp

avansert oppsett ifm. arbeidsplan

Innstillinger på timetyper

Fra /admin/tasks/common kan du angi:

• Timetyper som ikke skal øke fleksisaldo (f.eks. utbetalt overtid)
• Undertimetyper som ikke skal øke fleksisaldo
• Timetyper som trekker en dag fra feriesaldo

Innstillinger pr. person

Fra /personnel/search eller direkte via personalkort kan du justere ferie- og fleksitid.

Enkeltvis endring fra personalkort. Her velger man dato for når endringen gjelder fra.

Masseoppdatering via personellsøk ved å bruke 'Update vacation' eller 'Update flexible hours'