Importere innkjøp til Telaris fra fil

Importere innkjøp

Ved behov for å bruke gamle innkjøp fra tidligere system av en viss størrelse kan man importere innkjøpene til Telaris direkte.

Formatering av filen

Filen bør behandles i excel på forhånd. På eksempelet under ser du hvordan den vil se ut for import av 3 produkter.
Det er selvfølgelig mulig å fylle på med mange flere produkter.

Blankcolumn header på første og siste kolonne skal bestå og feltene under skal være tomme.

Du kan finne base-filen med å gå på "logistikk" også velge "importer" i sidemenyen, ved å så trykke på "sample sheet"

Når du er ferdig å behandle filen så lagrer du den som CSV UTF-8.

Merk: det er mulig å la felt som "price" og "retailPrice" stå tomme. Da vil i så fall innkjøpsorderen bli opprettet med gjeldende priser dere har i systemet deres på disse produktene.

Import av fil

Gå inn på sidemenyen og velg "logistikk" så "importer"

Filtype skal være 'CSV W/header'

Target type bør være 'innkjøpsordre'

Velg så innkjøpsordretype du ønsker det skal komme frem som.

Last opp filen og trykk 'analyser'

Du vil nå få en liste over alle produktene du forsøker å importere til innkjøpsordre.

Viktig å scrolle gjennom denne. Produkter merket «rødt» har ikke systemet funnet i katalogen og det vil i dette tilfellet bli opprettet produkter her basert på infoen du har lagt i filen.

OBS: vi anbefaler ikke å ta inn produktene merket i rødt, da disse vil få feil på blant annet produktnavn.

Om du velger å ta inn disse produktene selv om du ikke allerede har dem i katalog, så kan det være lurt å gå inn og etterbehandle disse for å passe på at alt er riktig i så tilfelle.

Innkjøpsordre vil da bli opprettet basert på produktene. Det vil bli opprettet X antall innkjøp hvor X er antall leverandører (siden innkjøp kun kan gjelde 1 leverandør om gangen)