Innkjøp - Oversikt

Innkjøpsoversikt fra dashbord

Fra administratordashbord finner man en egen innkjøpskategori.

Merk: Innkjøp krever at leverandører og leverandørkataloger er opprettet i Telaris

Innkjøpsbildet

Innkjøpshodet

Viser mottaker, mottakervalg og relevant informasjon for innkjøpet. Her kan man endre status, ansvarlig og hvilket lager innkjøpet skal tas inn på. Viser også dato for opprettelse med mulighet for å legge til forventet leveringsdato

Innkjøpslinjer

Produktlinjene for innkjøp. Viser informasjon på blant annet antall, pris, ordretilknytning. Viser også status for innkjøpet og om det er opprettet et varemottak

"..Med utvalgte utfør"

Tilvalgsinformasjon og redigeringsmuligheter av innkjøpet som for eksempel sletting av linjer i innkjøpet, markere som betalt og flytte linjer til andre kjøp. Man kan også oppdatere priser til katalogen dersom innkjøpsprisene er endret fra forrige innkjøp.

Rapport/ eksportvalg

Knapperekke for eksportvalg. Her velges hvordan man ønsker å sende ut innkjøpet (PO) til leverandøren. Med mulighet for eksport til Excel, sende direkte e-post og ta ut PDF.

Innkjøpsmetoder og kategorier

Opprettelsesmetoder

Innkjøp kan opprettes på fire metoder:

1. Fra ordre: Ved at et produkt er tomt eller har for få på lager til å selges. Innkjøpet som opprettes via ordre vil være knyttet mot ordren.
   
   
2. Fra innkjøpsplanlegger: Varebeholdingsmonitor som ser etter innkjøpsbehov basert på lagerinnstillinger, salg og lagerantall
   
   
3. Manuelt: Opprette manuelt innkjøp fra innkjøpsmodulen. Ikke basert på innkjøpsplanlegger eller ordre
   
   
4. Fra produktlisten: Markere produktet i produktlisten og opprette innkjøp med "..Med utvalgte utfør"

Innkjøpskategorier

Innkjøp er også delt inn i tre kategorier:

1. Standard innkjøp: Rett frem innkjøp, vanligste formen og mest brukt.
   
   
2. Ekspress innkjøp: Enkelte leverandører har andre priser på vanlig innkjøp sammenlignet med ekspressinnkjøp
   
   
3. Direkteleveranse: I de tilfeller der innkjøpet skal leveres direkte til kunden og ikke inn på lager i forkant

Statuser

Et innkjøp settes i forskjellige status basert på hvor det er i løypa. Statuser bruker for å jobbe seg mot ferdigstillelse. Det er ikke nødvendig å bruke alle statuser for å fullføre et innkjøp

1. Åpne: Innkjøpet er åpent for redigering, ta bort / legge til produkter. 
2. PO sendt: PO er sendt til leverandøren men ikke bekreftet at bestillingen er tatt i mot 
3. I bestilling: PO er bekreftet mottatt hos leverandør. I innkjøpet blir man bedt om å opprette varemottak
4. Bekreftet direkteleveranse: Leverandør har bekreftet direkteleveranse til sluttkunde
5. Bekreftet lagerleveranse: I innkjøpet blir man bedt om å opprette varemottak
6. Restordre: PO er mottatt men det er rest
7. Lukket: Innkjøp er fullført og ferdig
8. On hold: Innkjøp er på vent
9. Avbrutt: Innkjøp er avbrutt

Merk: Dersom et innkjøp mot en leverandør ligger med status "åpne" og man lager et nytt innkjøp mot samme leverandør vil Telaris automatisk slå sammen innkjøpene til ett enkelt innkjøp.