Produktklasser

Introduksjon

I Telaris fungerer produktklasser på en lignende måte som kontoklasser i regnskap. Formålet med produktklasser er å knytte grupper av produkter til spesifikke konti i regnskapet. I tillegg gir systemet mulighet for å legge til skreddersydde felter for hver produktklasse, slik at relevant tilleggsinformasjon vises i produktbildet for hver klasse. Det finnes også valg for å tilknytte produkter i en klasse med et avgiftsprodukt, som for eksempel et resirkuleringsgebyr

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Produktklasser
  • Introduksjon
  • Grunnleggende funksjoner
  • Opprette en produktklasse
    • Navn, Class code, varsel og beskrivelse
    • Tilvalgsinnstillinger
    • Økonomiinnstillinger
    • Knytte produkt til produktklasse
  • Custom fields
    • Oppsett

Grunnleggende funksjoner

Denne veiledningen forklarer hvordan du man bruker funksjonen produktklasser i Telaris. Med produktklasser organiserer man produkter i ulike klasser for å knytte grupper av produkter til spesifikke regnskapskonti samt muligheten for å opprette skreddersydde produktfelter for hver klasse.

Lokalisert i sidemenyen under Produkter-> Produktklasse.

Opprette en produktklasse

Navn, Class code, varsel og beskrivelse

For å opprette en produktklasse begynner man med å trykke knappen "Legg til ny"

Navn

Man får da en tom klasse der man fyller inn informasjon. I eksempelet under er klassenavnet "3000 Salg m MVA". Dette vil vises i produktbildet på produkter i valgt klasse. Det anbefales å innlede klassenavnet med konti slik det er gjort i dette eksempelet, da dette gjør det raskere å se valgt konti fra produktbilder.

Class code

Anbefalt. Brukes i eksport og importtabeller, eksempelvis i rapporter

Produktvarsel

Ikke påkrevd. Brukes i det tilfeller det er tilknyttet en nettbutikk fra Telaris, og vil vises på produktsiden i nettbutikken.

Beskrivelse

Ikke påkrevd. Intern beskrivelse av produktklasse, hvis relevant

Tilvalgsinnstillinger

Standard

Hvis dette aktiveres, vil alle nye produkter automatisk tilordnes denne produktklassen

Gavekort

??

Enkeltstående gjenstand

??

Dangerous goods

??

Inkluder i dekningsbidragskalkulasjoner

Hvis dette aktiveres vil produkter i produktklassen vise dekningsbidrag (DB) i ordrelinjer

Type

??

Økonomiinnstillinger

Standard MVA%

Påkrevd. Innstilling for å velge standard MVA-sats for produkter i produktklassen. Denne satsen vil automatisk følge produktet som standard i produktlinjene, og vil også være gjeldende ved overføring til det integrerte regnskapsprogrammet.

Avg. pl. Salg konto

Påkrevd. Avgiftspliktig salgskonto som angis for produktklassen. Hvis produktet er avgiftspliktig, vil denne kontoen bli brukt ved overføring til det integrerte regnskapsprogrammet. Merk at alle produktklasser må ha både en avgiftspliktig og avgiftsfri konto i oppsettet.

Salgskonto (0%)

Påkrevd. Avgiftsfri salgskonto som angis for produktklassen. Hvis produktet er avgiftsfritt, vil denne kontoen bli brukt ved overføring til det integrerte regnskapsprogrammet. Merk at alle produktklasser må ha både en avgiftspliktig og avgiftsfri konto i oppsettet.

Lageruttakkonto

Vareforbrukskonto

MERK: Alle produktklasser må ha både en avgiftspliktig og en avgiftsfri konto i oppsettet

Knytte produkt til produktklasse

På produktkortet, under produktnavn og status, finner du feltet for produktklasse. Alle produkter må ha en tilknyttet produktklasse for å kunne overføres til regnskap via bunt. For å velge produktklasse, klikker du på feltet 'Prod.kl' og velger ønsket klasse. Husk å lagre endringene ved å klikke på lagre-knappen.

Ved å velge produktklasse på et produkt vil man ved fakturering opprette en bunt, som igjen sendes til regnskapet, uavhengig av integrert regnskap eller om det gjøres manuelt. Bunten vil ha detaljer fra faktura, slik at produktene konteres korrekt.

Veiledning Produktkort

Custom fields

Lokalisert under innstillinger for økonomi i produktklasser ligger feltet "Custom Fields in this class"

Produktklasser gir muligheten til å legge til skreddersydde felter som vises i produktkortet eller ordrelinjer på produkter tilhørende klassen.

Oppsett

I eksempelbildet under er det satt opp et nytt tekstfelt (Beskrivelse) på produktklassen:

Dette vises da på produktkortet som bildet under, og blir et fritekstfelt for ekstra informasjon som legges til

Field name: Navn på custom felt som vises på produktkortet eller i ordrelinjene

Innstillingsvalg: Hvilken type felt det skal være. Numerisk, dropdown, tekst o.l

Ønsker man for eksempel numeriske verdier skrives disse inn slik i feltet: "1|2|3"

På produktkortet får man da en nedtrekksmeny med de tre valgene satt i custom field på produktklassen:

Den samme metoden med å skille alternativer i liste gjelder også ved bruk av feltet "Multiple". Dette valget gir muligheten til å velge flere alternativer som lagres på produktkortet.

Default value: Hvilken verdi skal være default/standard i feltet

Produktfelt/Ordrelinjefelt: Valg på å vise feltet enten på produktkort eller på ordrelinjer

Tilvalgsinnstillinger: 

Man har også tilvalg for å sette et Custom Field i bevegelse ved å gjøre det søkbart fra produktlisten, skjule i innmating, skjule i ordrelinjer og skjule i rapporter etter behov.