Ordrelinjer - Lime inn fra Excel

Excel til ordrelinjer

Telaris støtter muligheten for å gjøre en ordreimport ved å lime inn produkter fra Excel

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Excel til ordrelinjer
• Hensikt
• Fremgangsmåte
  • Klargjør Excelfil
  • Lime inn verdier
  • Resultat
• Kriterier

Hensikt

I de tilfeller man sitter med en lang liste ordrenummer som skal legges til ordre, og listen er for lang til å legges inn manuelt.

Importmetoden støtter flere felt, og viser hvilke felt som er godkjente for import

Fremgangsmåte

Klargjør Excelfil

Dialogbildet for å lime inn fra Excel viser hvordan kolonneoppsettet skal se ut

Man kan eksempelvis lage et Excel-regneark satt opp med headere satt opp som bildet under

Lime inn verdier

Under ordrelinjene i Telaris ligger knappen 'Lim inn varer fra Excel'. Trykker man på den åpnes dialogen for å lime inn ordrelinjer. Merk at produktnummerene må eksistere fra før, enten i en katalog eller i produktlisten.

TIPS: Varer som kun ligger i kataloger kan masseimporteres til produktlisten ved å bruke denne funksjonen. Telaris vil sjekke om produktene finnes i kataloger, og spør om å importere produktene

Dialogbildet som åpnes

Lim inn Excellisten, uten headere, og trykk 'Legg til rad'

Resultat

Ordrelinjene blir opprettet i ordren, med valgte innstillinger som antall på linjene, rabatter, priser, MVA-prosent.

Kriterier

• For at funksjonen for å lime inn fra Excel skal fungere må produktnummerene være skrevet likt som de er registrert uten ekstra mellomrom eller tegn
  
  
• Produktnummerene må eksistere i enten kataloger eller produktlisten