Dublettkontroll av kunder og leverandører

Dublettkontroll av kunder og leverandører

Telaris tilbyr en innstilling som gjør at det blir krav om org.nr samt at det sjekkes for dubletter

Formål

Sette krav om registrering av foretaksnummer for firmakunder og leverandører, og hindre registrering av dubletter.

For å igangsette denne innstillingen må man kontakte Telaris support.

Kontakt Telaris support for aktivering

Gjennomføring

Funksjon 

Ved opprettelse av ny kunde eller leverandør, er utfylling av foretaksnummer obligatorisk. Dersom innstillingen aktiveres etter at kunder eller leverandører allerede ligger inne, vil kravet bli effektivt ved første lagring.

Kontroll

Dersom foretaksnummeret finnes i systemet fra før, får man et varsel om dette. Kontrollen er basert på at samme 9 tall i samme rekkefølge finnes registrert hos en annen kunde eller leverandør, uavhengig av eventuelt foranliggene NO eller etterfølgende MVA eller mellomrom / tegn mellom tallene.

Merk at dette gjelder på tvers av kunder og leverandører. Hvis du vil opprette en kunde/leverandør som allerede er leverandør (eller visa versa), går du inn på leverandøren og endrer type til "Leverandør/Firma" i stedet for å opprette ny kunde/leverandør.

Dersom du får opp varsel om at det finnes et duplikat blir du hindret fra å opprette ny. Gå tilbake til kunde/leverandørsøket, og finn oppføringen som allerede er knyttet til nummeret.

Krav og kontroll gjelder ikke privatkunder. For disse velger man kundetype privat, og registrerer kunden uten foretaksnummer.