3. Rapportmal - Sjekklistens innhold

3. Rapportmal - Sjekklistens innhold

Veiledning for hvordan du oppretter og redigerer sjekklister i Telaris

INNHOLDSFORTEGNELSE

• 3. Rapportmal - Sjekklistens innhold
• Opprettelse og redigering av sjekklister
• Handlinger
• Oversikt over felttyper
• Tips

Opprettelse og redigering av sjekklister

For å opprette en sjekkliste, gå til rapportmalen og velg 'Endre sjekkliste'.

Fra listen legger man til felter til sjekklisten.

Legg til felt

Åpner for å legge til flere felter i sjekklisten - viser en 'Legg til' knapp som gjør at man kan legge til flere og flere felter etter behov

NB! Endringer i en eksisterende liste påvirker alle som bruker den. Opprett heller ny liste ved revisjon.

Handlinger

Gir muligheten til å gjøre felter i sjekklisten påkrevde, samt lenke inn annen relevant informasjon via dokumentasjonsfanen.

Når dokumentasjon legges til vil et infosymbol vises i sjekklisten, og lenke direkte til vedlagt fil eller lenke.

Oversikt over felttyper

Det finnes mange felttyper i sjekklistemodulen. Eksempler inkluderer:

• Tekst / Numerisk: Enkle felt for tekst eller tall
• Dato: Kalenderverdi
• Avkrysning / Nedtrekk: Valg fra forhåndsdefinert liste
• Bilder og filer: Mulighet for opplasting av jpg eller referansefil
• Header: Overskrifter i sjekklisten (Kalles av og til 'Vis i rapportheader'
• Objekt felt: Det er mulig å koble til felter fra objekt/tag til sjekklisten slik at objekt/tag blir oppdatert med informasjonen som blir fylt ut i sjekklisten

Tips

• Lagre ofte og bruk "Refresh" for å se oppdateringer
• Felttype må ofte endres manuelt etter kopiering
• Avkrysning/Nedtrekk tolker mellomrom som nytt valg – ikke bruk komma
• Dra og slipp for å flytte punkt – bruk nøkkelfeltet
• Nøkkelfeltet gir muligheten til å sette ønskede punktnavn i listen for organisering
• Via 'Rediger rapportmal' kan man forhåndsvise sjekklisten som PDF
  
  

Neste steg: 4. Automatisk kobling av sjekklister mot objekttype