Ordrestatuser - Oversikt, opprette og endre

Ordrestatuser - Oversikt, opprette og endre

Ordrestatuser brukes i arbeidsprosesser. Telaris har standard ordrestatuser samtidig som det kan lages egne tilpassede statuser. Redigering og administrering av ordrestatuser er for systemadministratorer i Telaris

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Hensikten med ordrestatuser
• Opprette og administrere ordrestatuser
  • Informasjon
  • Flytte og sortere ordrestatuser
  • Innstillinger
    • Credit limited
    • Track
    • Planable
    • Levering
    • Farge
  • Opprette nye ordrestatuser

Hensikten med ordrestatuser

Ordrestatuser er et prosess og organiseringsverktøy for å lage en tilpasset arbeidsflyt

Opprette og administrere ordrestatuser

Informasjon

For å gjøre endringer eller opprette nye ordrestatuser går man via 'Innstillinger -> Ordrestatuser'

Man vil da komme til en oversikt over alle ordrestatuser, og se innstillinger pr staus

Telaris har en rekke standard ordrestatuser. Mange er knyttet til automatikk og funksjoner. En ordrestatus som en i standard Telaris vil skille seg ut med å ha et navn i 'Status' kolonnen. Egne statuser vil få navnet 'Custom'

Eksempler:

Open, offer, approved, approval er eksempler på standard ordrestatuser i Telaris. Disse bør kun brukes slik de er satt opp som standard.

Egne statuser vil vises som 'Custom' i listen. 

Flytte og sortere ordrestatuser

Det er også mulig å endre rekkefølgen i sorteringen av ordrestatuser ved å 'Drag n drop' ordrestatusene i innstillingene.

Dette vil endre rekkefølgen på ordrestatuser i ordrebildet.

Innstillinger

Ordrestatuser har seks innstillinger man kan skru av og på etter behov:

Credit limited

Aktiverer kreditsperre på ordrestatusene. Se egen artikkel for kredittsperre

Track

N/A

Planable

Ordre med denne ordrestatusen kan legges til i ordreplanlegger

Levering

Ordre med denne ordrestatusen vil spille inn på innkjøpsplanlegger

Aktiv

Om ordrestatusen skal være i bruk eller ikke. Fjerning av aktivstatusen gjør at ordrestatusen ikke kan velges

Farge

Fargevalget gjenspeiles i ordrelisten. En blå ordrestatus vil vises blå i oversikten

Opprette nye ordrestatuser

For å opprette en ny ordrestatus trykker man "Legg til ny" i bunnen av siden. Man vil da få valget på å lage et engelsk navn for databasen. Navnet kan oversettes til norsk i  oversettingsverktøyet.

Man står fritt for å velge de innstillingene man ønsker for ordrestatusen.

Merk: Nye tilpassede ordrestatuser har ikke automatikk knyttet til seg, og vil heller ikke automatisk dukke opp i KPI-grafer o.l. Kontakt Telaris support for assistanse