Verified E-signering

Verified E-signering

Funksjonalitet for kunder til å signere tilbud og ordrebekreftelser elektronisk

Se egen veiledning for oppsett av Verified

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Verified E-signering
• E-signering via Verified
  • Dialogboks
  • Flere mottakere
  • Avansert
• Mottak
• Signering
• Etter signering

E-signering via Verified

For å få satt i gang Verified signering må det lages en ordre, og på ordren må det lages et tilbud eller en ordrebekreftelse

Når Verified er aktivert vil knappen 'Signature' dukke opp i tilbudet/ordrebekreftelse

Dialogboks

Knappen åpner dialogen for å sende forespørsel om signatur til mottaker.
Dersom alle innstillinger og valg er riktig, kan man bare sende ut forespørselen.

Flere mottakere

Hvis det er flere mottakere, legg til flere mottakere med knappen 'Legg til Mottaker' 

Merk: Ved sekvensielt oppsett av mottakere vil rekkefølgen av mottakere spille inn. En person må signere før neste person kan signere.
Man kan flytte mottakere i listen ved 'Drag n drop' 


Se veiledning for oppsett av Verified for oppsett av sekvensielle mottakere

Fra mottakerlisten kan man velge hovedkunden i tilbud/ordrebekreftelse, eller kundens kontaktpersoner.

Man kan også velge at innlogget bruker i Telaris skal være mottaker for intern signering, eller krysse ut mottaker ved å trykke på "X" og sette en custom mottaker som ikke er lagt til kunden.

Klargjort signaturutsendelse. 

Ved sekvensiell utsendelse vil 'Mottaker 1' motta til dokumentet til signering først, og når signatur er utført vil 'Mottaker 2' motta dokumentet til signering.
Dersom det ikke er sekvensielt oppsett vil begge mottakere motta dokumentet til signering samtidig.

Avansert

Ved å trykke 'Avansert' på mottaker kan kan man gjøre justeringer på hvordan mottaker skal signere, samt velge rollen til mottaker

En underskriver må signere, mens en leder kan for eksempel 'se gjennom og godkjenne'

En intern kontrollør kan ha rollen 'Dokumentreadaktør'

Mottak

Når mottaker mottar e-posten med forespørsel om signering får de mulighet til å se dokumentet, samt trykke 'Gå videre' til signering.

Signering

Etter mottaker trykket på 'Gå videre' kommer de til gjennomlesing av dokumentet. Dokumentet som vises vil være likt som Tilbudsmalen/Ordrebekreftelse i Telaris.

Når mottaker velger signerning blir det sendt til signering med BankID, dersom det er satt opp som standard signeringsmetode i oppsettet.

Kontakt din administrator for å endre standard signeringsmetode

Etter signering

Når mottaker(e) har signert vil de få en fullført visning, samt tilsendt ferdige kopier av signert dokument, og tilbud om å laste ned dokumentet som en PDF

Etter signering er ferdig vil også status på signatur i Telaris oppdateres