Grupper for tilganger og team

Grupper og tilganger

Grupper og tilganger for brukere i Telaris

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Grupper og tilganger
• Hensikt
• Oppsett av en gruppe
  • Gruppe for team
  • Gruppe for tilgang

Hensikt

En gruppe kan brukes for å begrense tilgangen til områder i Telaris, eller for å lage et team av personer som skal brukes i ordreplanlegging.

Grupper gjør det enklere for administrator å dele opp tilganger, delegere oppgaver og styre innhold.

Oppsett av en gruppe

En gruppe settes opp og administreres  via 'Innstillinger - > Grupper'

Eksisterende grupper vises i oversikten

For å opprette en ny gruppe trykker man på 'Legg til ny' i gruppeoversikten

Klikker man på en gruppe ser man innstillinger på gruppen til venstre, og gruppens medlemmer til høyre

I gruppeinnstillingene kan man gi gruppen en kode, navn og en ansvarlig.

Innstilling for 'Plannable' gjør at gruppen og medlemmene dukker opp i ordreplanleggeren.

Innstilling for å velge gruppen som ordreansvarlig gjør at man kan tildele en hel gruppe som ordreansvarlig.

Grupper kan også fargekodes.

For å legge til medlemmer i gruppen trykker man på 'Select user or group' - fra nedtrekket kan man klikke på personen man ønsker, og så trykke 'Legg til'.

For å fjerne medlemmer trykker man på den rød 'X' ved siden av navnet til medlemmet.

Gruppe for team

For å bruke en gruppe for å samle et team for ordreplanlegger, legger man til ønskede medlemmer i en gruppe som har innstillingen 'Plannable' aktivert. Denne gruppen påføres automatisk brukere, og man vil få en samling brukere for bruk i ordreplanlegger og gjennomføring.

Grupper lages ofte innledningsvis før oppstart med Telaris

Gruppe for tilgang

For å organisere tilganger og velge hvilke områder brukere kan se fremfor å gi brukere enkeltvis tilgang til områder.

Dashbord og andre innstillinger kan skjules og vises for grupper.

Det er også mulig å bruke en gruppe som et team og tilgang samtidig

Grupper lages ofte innledningsvis før oppstart med Telaris