Utføre en varetelling i Telaris

Utføre en varetelling i Telaris

I Telaris er det tilrettelagt for en smidig, effektiv og digital varetelling. Selve tellingen kan fint gjøres på pc, nettbrett, mobiler og ulike håndholdte scannere med skjerm. 

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Utføre en varetelling i Telaris
• Varebeholdning pr lokasjon
• Navigering i tellevindu
  • Registrering av telleresultat
  • Bytting av varelager
  • Varer/produkter med saldo null
  • Status underveis i varetelling
  • Telling på papir

Varebeholdning pr lokasjon

Varebeholdningen i Telaris baserer seg på lokasjon. Dette betyr at systemet kun aksepterer en saldo pr varenummer pr lokasjon. Logikken legger føringer for hvordan tellingen må registreres slik at det fremkommer korrekt i Telaris. Når dere teller samme varenummer flere ganger på en lokasjon i løpet av samme varetelling må dere huske å summere begge før dere trykker "ok". 

Eksempelvis hvis du har telt 2 stk av vare X på lokasjon 1A, og du senere i tellingen skulle finne 3 stk av vare X på samme lokasjon, må du huske å registrere totalt 5 stk på lokasjon 1A. Som en ekstra påminnelse har vi i Telaris lagt til et felt som heter "siste opptelling" som er markert i rødt. Intensjonen her er å minne den som teller om at hvis varen er telt veldig nylig så husk å ta en avstemning med telleansvarlig når det gjelder sum antall. 

Navigering i tellevindu

Registrering av telleresultat

I tellevinduet vises alle varene på lokasjonene i systemet på telletidspunkt.
Er det ikke avvik mellom systemets beholdning så trykker du bare "ok", er det +/- avvik så trykker du inn på beløpet og korrigerer til riktig antall og trykker "ok". (Du kan korrigere antallet både med pilene, -/+ og bare legge inn riktig antall)

En vare må ha definert en lokasjon inne på produktkortet for at den skal fremkomme i tellevinduet

Bytting av varelager

Det er veldig enkelt å endre varelager under innstillinger hvis det er behov underveis i tellingen. (Systemet hensyntar naturligvis hvis det er aktivert en årstelling på aktuelt varelager. Årstelling er omtalt mer i detalj i en annen brukerveiledning) 

Veiledning: Administrere varetelling i Telaris

Eksempelvis som vist her. Er inne i en rullerende varetelling og bytter til et varelager som har aktivert en årstelling med tilhørende korreksjonsdato.

Varer/produkter med saldo null

Som standard har vi i Telaris valgt å vise alle varene du har definert en standard lokasjon på, uavhengig av hva saldoen er for tidspunkt for varetelling. Dette har vi gjort fordi vi ikke ønsker å vise alt som er registrert på lokasjonen uten noen predefinerte filtre, samt at det er ulike behov når det gjelder årstelling og rullerende telling.

Det er derimot fullt mulig å skjule de varene med saldo 0 hvis det er ønskelig, det gjøres under fanen for innstillinger.

Når det gjelder korrigering av verdi på varer med saldo 0, se punkt "korrigering" i brukerveiledning: Forberedelser før varetelling i Telaris

Status underveis i varetelling

I selve tellevinduet har du til en hver tid god oversikt over hva som er opptelt og ikke. Knappen for "ok" blir grå og markert som "opptelt" når du har trykket på den, dette for å synliggjøre at varen allerede er telt i løpet av pågående varetelling. 

Hvor lenge knappen vil forbli slik avhenger av hvilke varetelling du gjennomfører;

1. Årstelling: Knappen forbli grå/opptelt helt til du trykker "stopp varetelling" under administrer årstelling.
2. Rullerende telling: Her må du selv endre dato under "innstillinger", se mer detaljer i avsnitt "rullerende varetelling" nederst i veiledningen Administrere varetelling i Telaris

Du har også gode muligheter til å filtrere. Feltet vises oppe til høyre og kan endres på ut ifra ønsket visning.

Tidspunkt for "sist telt av" oppdateres fortløpende noe som gir god kontroll på hva som er telt når i løpet av en varetelling. 

Telling på papir

Hvis du ikke har anledning eller ønsker å gjennomføre selve varetellingen digital så må du skrive ut telleliste fra systemet, telle varene forså å legge inn telleresultatene i tellemodulen.