Set Fields

Set Fields

Dette verktøyet lar deg effektivt masseoppdatere produkter ved hjelp av en Excel-fil. Ved å importere data direkte fra Excel, kan du raskt gjøre endringer i produktinformasjon som priser, beskrivelser og labels. Dette sparer tid og reduserer risikoen for manuelle feil.

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Introduksjon
• Set fields innstillinger
  • Felt å oppdatere
  • Primary Key
  • Kun for varehus
• Oppsett av Excelfil
• Hvordan utføre oppdateringen i Telaris

Introduksjon

Set Fields er lokalisert under Produkter fra sidemenyen

Dette verktøyet lar deg effektivt masseoppdatere produkter ved hjelp av en Excel-fil. Ved å importere data direkte fra Excel, kan du raskt gjøre endringer i produktinformasjon som priser, beskrivelser og labels. Dette sparer tid og reduserer risikoen for manuelle feil.

Det første steget for å bruke Set Fields er å ha en Excel-liste av produktene som skal endres.

Se lenke under for hvordan eksportere produkter i Telaris til Excel. Etter at eksport er utført, dupliser en kopi av filen som en sikkerhetskopi.

Veiledning for eksport av produktliste til Excel

Tips: Dupliser en uendret fil som sikkerhetskopi

Set fields innstillinger

Set Fields innstillinger oversikt

Felt å oppdatere

Dette feltet avgjør hvilket felt på produktet som skal endres ved masseoppdatering. For eksempel produktlokasjon, Min Qty og produktnummer. Det er også mulig å gjøre justeringer på customfelter fra produktklasser 

URL til Produktklasser

Primary Key

Dette feltet avgjør hvilken identifikator som skal brukes ved innlesning av produkter. Valgene er mellom Telaris PNr og Produktnummer.

Telaris PNr er en unik identifikator av produkter. Hvert produkt har et unikt Telaris PNr. Dette er det sikreste valget ved endring av produkter på tvers av flere leverandører.

Produktnummer kan være like i Telaris, enten ved duplikat eller tilfeldighet. Produktnummer kan brukes i de tilfellene man har informasjon fra en leverandørs priskatalog og ønsker å gjøre endringer på produkter utelukkende fra en leverandørs katalog og ikke har muligheten til å hente Telaris PNr.

URL til Produktnummer/Telaris PNr

Kun for varehus

Muligheten til å gjøre justeringer på produkter på bestemte lager. Default setting er “Nei”.

URL til lager

Oppsett av Excelfil

I Excel strukturerer man filen med to celler

• Telaris PNr eller produktnummer i celle A
• Endring i celle B

I dette eksempelet skal endringen være å endre antallet på Min Qty (minimumslagerantall)

Hvordan utføre oppdateringen i Telaris

Innlimte celler fra Excel

Kopier og lim inn de to kolonnene uten overskrifter og trykk Oppdater.

Merk: Denne endringen er permanent. Ønsker man å reversere oppdateringen leser man inn 
sikkerhetskopien med samme metode som veilederen beskriver