Varemottak
Etter innkjøp følger varemottaket. Med innkjøpsplanlegger og innkjøpsmodul forbedres mulighetene for effektiv og nøyaktig lagerstyring
INNHOLDSFORTEGNELSE
Varemottaksbildet
Varemottakshodet
Viser relevant informasjon om innkjøpet, som status, mottaker, leverandør og innkjøpsnummer. Mulighet for helhetlig mottak, utskrift av etiketter for rask merking av varer, og tilgang til en overordnet rapport på varemottak
Varemottakslinjer
Oversikt over alle linjer i innkjøpet med produktnummer, navn, ordrereferanse, lokasjon, lagerantall, mottatt antall og status. Mulighet til å markere enkeltlinjer som mottatt og sette linjer på restordre
Opprette varemottak
Det finnes to metoder for å opprette varemottak:
Statusendring: Endre statusen på innkjøpet til 'I bestilling' eller 'Bekreftet lagerleveranse'. Hvis varemottak mangler, vil Telaris automatisk gi en dialogboks for opprettelse.
Knapp: Klikk på 'Opprett varemottak'-knappen direkte fra innkjøpet
Verifisering av mottatte varer
I varemottaket kan du markere hver enkelt linje som kontrollert. Når du klikker på 'Mottatt', endres linjen til status 'Verifisert' og markeres i lilla. Denne funksjonen er lagt til for å sikre grundig kontroll av varemottaket
Legg til lager
Ved varemottak kan du velge hvilken dato varene skal legges på lager. Knappen 'Vis antall for mottak' brukes for å starte prosessen med å legge varene på lager. Første gang knappen trykkes, endres den til 'Legg til lager'. Dette er en sikkerhetsfunksjon for å forhindre at varer legges til lager ved en feil.
Fullført varemottak
Etter å ha fullført prosessen med 'Vis antall for mottak' og 'Legg til lager', vil linjene i varemottaket endres til grønn og få status 'Mottatt'. Dette indikerer at varene nå er lagt til i lagerantallet og lagerverdien.
Merk: Fullføring av varemottak og registrering av varer på lager er permanent. Eventuelle endringer må gjøres manuelt ved å redigere lagerantallet for det aktuelle produktet
Restordre
I noen tilfeller leveres ikke alle varer som avtalt, og det kan være nødvendig å opprette en restordre. Ved verifisering av varemottaket kan du registrere det faktiske mottatte antallet per linje. Hvis det leverte antallet er lavere enn det bestilte, vil Telaris automatisk opprette en restordrelinje når varene legges til på lager
Plukke varer mot ordre
Dersom varer i innkjøpet er allokert mot en ordre eller flere får man umiddelbart muligheten til å plukke valgte varer til ordren fra varemottaket.
Detaljer varemottakslinjer
For å se flere detaljer om produkter i varemottaket, klikker du direkte på produktet i linjene. Dette åpner en dialogboks med mer detaljert informasjon, hvor du også kan endre status på linjen. Vær oppmerksom på at en endring av status fra 'Mottatt' til 'I bestilling' ikke fjerner produktet fra lageret.
Merk: En endring av status fra 'Mottatt' til 'I bestilling' vil ikke fjerne produktet fra lageret etter at det er registrert som mottatt.
Endre lokasjon
Hvis man ønsker å endre lokasjon på produkter før de mottas på lager, kan dette gjøres ved å klikke på produktene i linjene som åpner en dialogboks som gir muligheten til å oppdatere lokasjonen.
Avvik
I tilfeller der det oppstår avvik i leverte varer, som skader ved levering, kan dette registreres som et avvik. Ved å klikke på 'Avvik'-knappen på den aktuelle linjen, åpnes en dialog på venstre side hvor avviket kan registreres. Her kan du beskrive problemet, klassifisere avviket, sette datoer, og delegere til riktig person for oppfølging. Avviket vil være synlig nederst i varemottaket, og når det er behandlet, vil dette reflekteres i avvikets status
Var denne artikkelen nyttig?
Så bra!
Takk for din tilbakemelding
Beklager at vi ikke kunne være mer til hjelp
Takk for din tilbakemelding
Tilbakemeldingen er sendt inn
Vi setter pris på tilbakemeldingen din og vil prøve å rette på artikkelen